المحاسبة الإدارية هي وظيفة محاسبة داخلية مسؤولة عن تخصيص تكاليف الأعمال للسلع أو الخدمات التي تنتجها الشركة. عملية تقدير التكاليف هي طريقة خاصة لتخصيص التكلفة تستخدم في المقام الأول للسلع المتجانسة ، وهي منتجات لا يمكن تمييزها بسهولة عن بعضها البعض. الأخشاب والصودا البوب والمواد الكيميائية والفاصوليا هي أمثلة على السلع المتجانسة. تقدم عملية تقدير التكاليف مزايا وعيوب للشركات التي تستخدم هذه الطريقة لتخصيص تكاليف الأعمال.
سهولة الاستعمال
عملية تقدير التكاليف سهلة الاستخدام نسبيا بالمقارنة مع غيرها من أساليب تخصيص التكاليف. يتتبع المحاسبون الإداريون جميع المواد الخام والعمالة والتكاليف العامة لكل عملية إنتاج. قد تشمل العمليات التحضير والاختلاط والتكرير والتعبئة. يتم حساب التكلفة الإجمالية لكل عملية ومن ثم مقسومًا على إجمالي عدد البضائع التي تغادر العملية. هذه الصيغة الأساسية تخلق تكلفة فردية لكل منتج تاركاً العملية.
مرن
غالباً ما تتمتع الشركات التي تستخدم طريقة حساب التكاليف بمستوى معين من المرونة. يمكن لأصحاب الأعمال والمديرين تغيير عملية الإنتاج لتحسين السلع أو إنشاء منتج جديد عن طريق إضافة عملية جديدة. على سبيل المثال ، قد ترغب شركة أخشاب تنتج 2x4s قياسية لإنتاج 2x4s المعالجة الجوية للاستخدام الخارجي. يمكن للشركة إضافة عمليات جديدة إلى طريقة الإنتاج ويمكن لمحاسبي الإدارة تتبع تكاليف كل من هذه العمليات الجديدة.
غير دقيق
هناك مشكلة مؤسفة مع تحديد تكاليف العملية هي ميل لعدم الدقة عند تحديد تكلفة المنتجات. قد تشمل عمليات الإنتاج تكاليف غير مباشرة أو عناصر لا تتعلق بالمنتجات المنتجة. يمكن أن يؤدي تضمين هذه النفقات في تكلفة المنتج إلى تكلفة إنتاجية عالية مصطنعًا وقد يؤدي إلى ارتفاع أعلى من متوسط أسعار المستهلك في السوق. ونتيجة لذلك ، يمكن أن يؤدي ارتفاع أسعار المستهلكين إلى انخفاض إيرادات المبيعات للشركة. يمكن أن يكون لتكاليف العمليات تكاليف باهظة أيضًا إذا أخفق المالكون والمديرون في التحكم في تكلفة كل عملية. وسيقوم محاسبو الإدارة بتخصيص جميع التكاليف المباشرة على المنتجات سواء تم إنفاق المزيد من المال أو لا في هذه العملية.
استهلاك الوقت
قد يقضي المحاسبون الإداريون مزيدًا من الوقت في استخدام تكلفة العمليات نظرًا لأنها تتطلب حساب الوحدات المكافئة. تمثل الوحدات المكافئة جميع العناصر التي لا تعتبر سلعة كاملة ومتممكة. يجب على المحاسبين الإداريين حساب مدى طول هذه العناصر في عملية الإنتاج والتكلفة الخاصة بها. يتم الإبلاغ عن هذا الرقم كعمل قيد التشغيل في التقارير الداخلية للشركة. كما يجب تتبع السلع غير المكتملة من خلال عملية الإنتاج بأكملها لضمان استلام البضائع لحصتها العادلة من التكاليف المخصصة.
