تتكون عملية المحاسبة من العديد من الخطوات الأساسية ، وتتضمن دائمًا تنفيذ عمليات ضبط التعديلات. تكتمل هذه الإدخالات في نهاية فترة لتحديث الأرصدة في حسابات محددة في دفتر الأستاذ العام. من الشائع لأنواع معينة من الحسابات أن تقوم بضبط الإدخالات التي يتم إجراؤها عليها ؛ هناك بعض الحسابات التي لا يتم تعديلها أبدًا.
السيولة النقدية
عند إجراء تعديلات على الإدخالات ، لا يتم دفع المبالغ النقدية أو استلامها. يعكس الحساب النقدي ، في دفتر الأستاذ العام ، رصيد جميع الإيصالات النقدية وجميع المبالغ المدفوعة. عندما يتم تسجيل إدخالات الضبط ، لا يتأثر الحساب النقدي أبدًا ؛ المرة الوحيدة التي تقوم فيها إحدى المعاملات بتعديل هذا الحساب عندما يتم الدفع نقدًا أو استلامها فعليًا.
حسابات المقبوضات والدائنة
حسابات المقبوضات هي حساب الأصول ، في حين أن الحسابات الدائنة هي حساب الخصوم. لا يتأثر هذان الحسابان أيضًا أثناء عملية التعديل. حسابات المقبوضات هي عبارة عن حساب يتتبع المبالغ المستحقة للشركة من المبيعات التي أجرتها الشركة على الحساب. قدمت الشركة بضائع أو خدمات لأصحاب الحسابات وسمحت لهم بدفع الفواتير في وقت لاحق. الحسابات الدائنة هي حساب يمثل جميع الأموال المستحقة للبائعين ، وبصفة عامة للسلع أو الخدمات التي تتلقاها الشركة. يتم إجراء المعاملات في هذين الحسابين فقط عندما تحدث معاملة فعلية.
أصول ثابتة
الأصول الثابتة هي أصول ذات قيمة كبيرة مثل الآلات والمعدات والأراضي والمباني. لا تتأثر حسابات الأصول الثابتة أبدًا أثناء عملية الضبط. واحد إدخال تعديل مشترك مصنوع هو تسجيل الاستهلاك. عندما يتم تسجيل ذلك ، يتم إدخال إدخال تعديل على حساب الاستهلاك وإلى حساب الأصول الثابتة الذي يسمى عادة الاستهلاك المتراكم (Accumulated Depreciation). يتم عرض هذا الحساب مع مادة العرض المرتبطة به. على سبيل المثال ، إذا تم تسجيل انخفاض قدره 1000 دولار لجهاز مع قيمة 20000 دولار ، يتم إجراء الإدخال عن طريق الخصم على آلة حساب الإهلاك وتقييد تراكم الإهلاك المتراكم. عندما يتم عرض حساب الجهاز ، يكون الرصيد 20000 دولار ؛ ولكن عندما يحلل شخص هذه المعلومات ، يتم حساب القيمة الدفترية بـ 19000 دولار. ويتم حساب ذلك باستخدام مبلغ 20000 دولار وطرح الاستهلاك المتراكم البالغ 1000 دولار.
عاصمة
يستخدم حساب رأس المال لتسجيل استثمارات المالك في الأعمال التجارية ؛ يستخدم حساب منفصل لتسجيل سحوبات المالك. إن المعاملة الوحيدة التي يتم وضعها عادة في حساب رأس مال المالك هي مقدار الربح الصافي الذي تم تحقيقه لفترة معينة. هذا لا يعتبر إدخال تعديل ، على الرغم من ذلك ، وبالتالي لا يتم ضبط حساب رأس المال أبدا خلال هذه العملية.
