إن لقاءات جمع الصفوف هي وقت مثير وحنين بالنسبة للكثيرين منا ؛ لكن هناك الكثير من التخطيط والتنظيم المطلوب لجعل هذه الأحداث ناجحة. يمكن لأعضاء لجان ريونيون الاستفادة من إنشاء حساب مصرفي منفصل لمجموعة جمع شمل المدارس الثانوية لجمع التبرعات والرسوم من زملائهم في الفصل من أجل تغطية نفقات التخطيط لم الشمل.
اتصل بمصلحة الضرائب الأمريكية لإخبارهم بأنك تريد إنشاء رقم تعريف صاحب العمل للأغراض المصرفية لموظفي جمع الفصل الدراسي. يمكن إكمال SS-4 أو تطبيق رقم تعريف صاحب العمل عبر الهاتف أو عبر الإنترنت أو عبر البريد. سيتم توفير رقم تعريف صاحب العمل على الفور عند معالجته عبر الهاتف أو عبر الإنترنت ؛ ومع ذلك ، يستغرق الأمر حوالي أسبوعين لتلقي رسالتك الرسمية التي تحتوي على إثبات للرقم التعريفي الجديد الخاص بك في البريد.
تقديم جميع المعلومات المطلوبة لإكمال SS-4 ، مثل اسم وعنوان المنظمة واسمك والانتساب مع الكيان وغرض الكيان ، وهو لتغطية نفقات التخطيط لمصاحبة المدرسة الثانوية وتنظيمها. عادةً ما يتم إعداد حسابات إعادة الالتحاق باسم فئة إعادة الالتحاق: على سبيل المثال ، "فئة مدرسة بيثيل الثانوية لعام 2000" ، والتي تتطلب من جهة خارجية واحدة على الأقل للحساب.
التحقق من صحة المنتجات البحثية التي تقدمها المؤسسات المالية في منطقتك وتحديد أي بنك أو اتحاد ائتماني تريد فتح حسابك به. تتطلب معظم البنوك حدًا أدنى للإيداع بقيمة 100 دولار عند إنشاء حساب أعمال جديد ؛ ومع ذلك ، تختلف المتطلبات حسب المؤسسة المالية. في حالة طلب وديعة فتح ، عليك أن تقرر مسبقاً من المسؤول عن الرسوم وتأكد من توفر الأموال بسهولة عند زيارتك للبنك.
خذ خطاب إشعار EIN الخاص بك إلى البنك الذي تختاره وأعلم ممثل المصرف بأنك تريد فتح حساب فحص بدون فوائد لم شمل الفصل الخاص بك باستخدام معرف الضريبة الخاص بمؤسستك. سيتطلب المصرفي إبراز هوية صادرة عن جهة حكومية من كل جهة خارجية مكونة من جهة خارجية من أجل إعدادها كمستخدمين مخولين للحساب. سيتم إنشاء رقم حساب التدقيق الخاص بلم الشمل وسيتم إصدار مجموعة من شيكات البدء لحسابك.
أرسل تعليمات للخريجين لإرسال نصيبهم من رسوم أو رسوم لم الشمل. يمكن القيام بذلك بعدد من الطرق ، ولكن عادة عن طريق إرسال زملاء الفصل شيكًا يدفع إلى مجموعة جمع الشمل ، ثم يتم إيداعه في الحساب ، أو عن طريق إعداد حساب Paypal مع حساب التحقق للسماح للخريجين بإيداع حساباتهم إلكترونيًا. الأموال إلى الحساب المعين.
استخدم الحساب الجاري لبدء الدفع لمصاريف إعادة التوحيد مثل ودائع البائع ورسوم الحجز والإمدادات. فقط الأفراد المعينون الذين تم تعيينهم كمستخدمين مخولين سيكونون قادرين على كتابة الشيكات أو سحب الأموال من الحساب.
استخدام أي أموال فائضة في الحساب ، إذا كان ذلك ساريًا ، لدفع المصاريف المتعلقة بالتجمع مثل نفقات موقع الويب أو نفقات حدث لم الشمل في المستقبل ، وذلك لتجنب إلتزامات ضريبة الدخل المحتملة.
