مطلوب مراجعة الحسابات المالية السنوية لجميع الشركات العامة. العديد من الشركات الخاصة ، خاصة تلك التي تتلقى تمويلاً من المستثمرين ، يجب أن تخضع لمراجعة سنوية. اعتمادًا على حجم وتعقيد الشركة ، قد تتم عمليات التدقيق المالي على مدى عدة أشهر وتكلف مبلغًا كبيرًا من المال. تبدأ عملية تقديم العطاءات مع طلب عروض الأسعار. تقدم شركات التدقيق عروض مناقصة تدقيق ، مقدمة وفقاً للتعليمات المفصلة في خطاب أو طلب العطاء الخاص بخدمات التدقيق.
وثيقة المناقصة
ترسل شركة الاستدراج خطاب تقديم خدمات مراجعة إلى الشركات تطلب مناقصات. تشمل الشروط المنصوص عليها في الوثيقة حد العطاء الوحيد لكل مناقصة ، الجدول الزمني لعملية المراجعة والموافقة ، معايير الأهلية والاختيار. تناقش الرسالة أيضًا زيارات الموقع ومصاريف العطاء ذات الصلة.
تحضير المناقصات
تقوم شركة مراجعة الحسابات بإعداد وثيقة المناقصة ، والتي يجب أن تلتزم بشروط معينة وتحتوي على مكونات معينة وفقًا لما تطلبه شركة التوظيف المحتملة. قد يكون لكل عملية متطلباتها الخاصة ، ولكن بصفة عامة ، يجب على مقدمي العطاءات تضمين مسودة العقد. يجب أن يتضمن هذا العقد الشروط العامة ومعالجة أي شروط خاصة. يجب أن يقدم شرحًا للمصطلحات المقترحة ويتضمن نموذجًا للعرض المالي لعمل مشروع التدقيق.
مؤهلات
يجب أن تتضمن مناقصة شركة التدقيق شروط التوظيف ، وتجربة أعضاء فريقها ، ووصفًا للموظفين الرئيسيين - وهم عادةً خبراء سيكونون جزءًا من فريق التدقيق. سوف تحتاج شركة التدقيق إلى تقديم وصف للمنهجية ومراجعة الحسابات. ويشمل ذلك الأساس المنطقي والاستراتيجية وجدول مواعيد التدقيق والدليل على الخبرة ذات الصلة. قد تتطلب شركة الاستدراج عددًا أدنى من عمليات التدقيق المكتملة السابقة المشابهة في نطاقها أو طبيعتها لاحتياجاتها الخاصة.
تقديم العطاءات
يجب أن تلتزم شركات التدقيق بعملية تقديم العطاءات الرسمية. يجب ختم المناقصة وتسليمها كما هو محدد من قبل العميل المحتمل. سيتم تحديد وقت التقديم والتاريخ في خطاب الدعوة. قد يقدم العارضون أشكالاً مختلفة من مقترحاتهم ، لكن يجب عليهم حزمها وختمها بشكل منفصل ، ووضع علامات واضحة عليها كمتغيرات. المناقصات التي يتم استلامها بعد الموعد النهائي المحدد لا يتم النظر فيها عادة. إذا رغب أحد المناقصين في تغيير أو سحب عطاءه ، فيجب عليه تقديم شرح كتابي ، يتم تسليمه بنفس طريقة العرض الأصلي.
تقييم العروض
عندما تستلم شركة التماس العطاءات ، عادة ما تظل عملية التقييم سرية حتى يتم منح عمل التدقيق. إذا كانت شركة الإغراء هي كيان عمومي ، فقد يتم فتح عروض المناقصات خلال اجتماع عام ، مما يؤدي إلى ملخص منشور عن تفاصيل المناقصة. يمكن أن يشمل ذلك أسماء العارضين ، الأسعار ، المتغيرات المقترحة وأي معلومات أخرى تعتبر ذات صلة. في الوقت الذي تقوم فيه شركة الإغراء بتقييم العروض ، قد تطلب من مقدمي العطاءات تقديم توضيح حول نقاط أو قضايا معينة. ستتم مراجعة المناقصات وفقًا لمعايير مثل الامتثال للشروط الإدارية والأهلية والمتطلبات الفنية. قد يطلب من مقدمي العطاءات الذين يستوفون المتطلبات الفنية تقديم وثائق فنية أو عينات إضافية. وأخيراً ، ستخضع المناقصات لتقييم مالي حيث تقوم شركة الإغراء بتقييم أفضل عرض مالي.
منح العقد
عند اختيار المناقصة المؤهلة ، سيتم الإعلان عن الجائزة كتابة وتسليمها للشركة الفائزة. كما يتم إخطار شركات المناقصات غير الناجحة ، وعادة مع تفاصيل عن العارض الفائز ، مثل السعر المقترح واسم الشركة. كما سيوضح الإشعار سبب رفض المزايد غير الناجح ولاحظ الموعد النهائي لتقديم الاستئناف.
