يتم تنظيم المنظمات غير الربحية بنفس الطريقة التي يتم بها تنظيم أشكال الشركات الأخرى. إن ما يجعل الأمور غير الربحية مختلفة هي أنها تمتلك حالة الإعفاء من الضرائب مع مصلحة الضرائب الداخلية ومؤسسة الضرائب الخاصة بها. تستغرق عملية الإعفاء من الضرائب وقتًا أطول للانتهاء من تشكيل مؤسسة منتظمة ، وتختلف العملية. لا يزال يتعين عليك تسمية المنظمة وفقًا لقوانين الولاية ؛ يجب تقديم الأوراق والأتعاب مع الدولة ، وعليك إنشاء وتحرير مواد التأسيس مع الدولة. توضح اللوائح الداخلية للشركات جميع الحقائق المهمة حول كيفية عمل الشركة غير الربحية على أساس يومي.
مواد التأسيس مقابل اللوائح الداخلية
تشكل مواد التأسيس بشكل أساسي دستور المنظمة. هناك بنود محددة يجب تضمينها في مواد التأسيس حتى تحصل المنظمة على إعفاء من الضرائب. أحد المتطلبات هو "بيان الغرض والبيانات التي تشير إلى أن المنظمة لن تشارك في النشاط السياسي والتشريعي المحظور وأن جميع أصولها ستخصص لغرضها المعفي بموجب البند 501 (ج) (3)".
اللوائح الداخلية تشرح كيف سيتم تشغيل المنظمة على أساس يومي ، وعلى يد من. فكر في اللوائح باعتبارها الوصف الوظيفي للرئيس ، ومجلس الإدارة ، والمنظمة نفسها. خلافا لمواد التأسيس ، لا يتعين تقديم اللوائح الداخلية للدولة ، ولكن يمكن أن تكون. يجب الاحتفاظ بسجل حالي من اللوائح الداخلية داخل الشركة.
المواد في اللوائح
يتم تقسيم اللوائح التنظيمية غير الساعية للربح إلى أقسام تسمى المقالات وكل منها مرقمة ومعنونة بشكل منفصل. يناقش كل مقال تفاصيل جانب مختلف من الشركة. يمكن أن تشمل عناوين المقالات الممكنة المنظمة ؛ أفراد؛ مجموعة مخرجين؛ والضباط. ثم يتم تقسيم كل مقالة أخرى إلى أقسام مسمى ومرقمة مختلفة تشرح تفاصيل تلك المقالة. يمكن للمحتويات الموجودة تحت كل قسم تحديد مسؤوليات الأعضاء والإدارة ، وشرح تفاصيل الأعمال ، و / أو تحديد الشروط في اللوائح الداخلية. إنشاء لوائح داخلية مفصلة بقدر الإمكان. من الأفضل أن تغطي مساحة كبيرة أكثر من كونها غير كافية.
تعديلات الشركات
على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، فمن الحكمة تضمين مقالة في اللوائح الداخلية تسمح بتعديل اللوائح الداخلية أو تغييرها. كما أنه من الحكمة طلب حضور المدير التنفيذي والرئيس ونائب الرئيس في جميع اجتماعات مجلس الإدارة. هذه الاجتماعات مطلوب أن تعقد بانتظام. هذا سيعطي الفريق التنفيذي للمنظمة فرصة لملء المجلس فيما يتعلق بجهودهم نيابة عن المنظمة.
شهادة من اللوائح
يجب أن تتضمن اللوائح الداخلية بيانًا بالتصديق عند إغلاق الوثيقة. قد يقرأ بيان الشهادة شيئًا كهذا: "تمت الموافقة على هذه اللوائح في اجتماع مجلس الإدارة بأغلبية ثلثي الأصوات في (التاريخ)." تضمين اللوائح الداخلية عدد ، أو نسبة أعضاء مجلس الإدارة الذين يجب أن يوافقوا على تعديلات عليها ليتم إضافتها إلى اللوائح. آخر عنصر مطلوب هو خط توقيع لأمين الشركة لتوقيع وتاريخ الوثيقة.
مراجعة قانونية
هناك بالفعل مئات من نماذج اللوائح المجانية المختلفة للعينات غير الربحية المتاحة على الويب. انظر إلى اللوائح الخاصة بالشركات غير الهادفة للربح المنشأة بالفعل ، وبنيتها ، وصياغتها ، وأقسامها. سيساعدك ذلك في تشكيل لوائح شركتك الخاصة. اطلب من المحرر المحترف فحص المستند وتصحيح أي أخطاء قد تكون موجودة. اطلب من محامي شركة محلية أن تبحث عن المستند للتأكد من أن المحتويات قانونية. فقط المحامي مؤهل للحكم على قانونية اللوائح الخاصة بك. ﻗﺪ ﻳﻘﺪم ﻟﻚ إﺷﻌﺎراً ﺣﻮل آﻴﻔﻴﺔ ﺟﻌﻞ اﻟﻠﻮاﺋﺢ اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ أﻓﻀﻞ وأﻋﻤﻖ وأآﺜﺮ اﺗﺴﺎﻗًﺎ وﻗﺎﻧﻮﻧﻴﺔ.
