تحتاج المنظمات الدينية غير الربحية إلى لوائح داخلية لضمان سلاسة التنظيم ، وللمساعدة في منع الحجج الضارة. تنظم اللوائح مجلس الإدارة والمسؤولين والاجتماعات والتنظيم المالي وغيرها من الموضوعات التنفيذية الحيوية. المنظمات غير الربحية منظمة من قبل الدولة ، وبالتالي يجب أن يتوافق قوانين الكنيسة مع قوانين الولاية. غالبًا ما تقدم المؤسسات الخيرية أيضًا طلبًا للحصول على إعفاء من الضرائب وفقًا للبند 501 (c) (3) مع دائرة الإيرادات الداخلية ويجب تضمينها للحصول على هذه المزايا.
منظمة
عقد اجتماع مجلس الإدارة بغرض التصديق على اللوائح وغيرها من الوثائق الرسمية. خذ دقائق من الاجتماع.
التصديق على الوثائق الرسمية مثل مواد التأسيس والتطبيق للحالة غير الربحية. معالجة الأسئلة المتعلقة بمهمة الكنيسة ؛ تتطلب التطبيقات المعفاة من الضرائب بيانات الغرض والغايات.
عقد على الضباط. الضباط هم الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة وغيرهم من المسؤولين الرسميين الذين يؤلفون الموقعين على الشركة غير الربحية. هوياتهم وواجباتهم وإجراءات الاستبدال مهمة للتسجيل.
ناقش لوحة الكنيسة. تحدد اللوائح الداخلية الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد أعضاء مجلس الإدارة وحدود مدة خدمتهم والتعويض الخاص بهم - أو حد المسؤولية الشخصية. تحقق من قوانين الولاية للتأكد من أنك تستوفي الحد الأدنى من لوحات مجلس الإدارة.
الاجتماعات والأعضاء
عقد على اجتماعات مجلس الإدارة. يتم تحديد عدد الاجتماعات والاجتماعات الطارئة والبعيدة والنصابين واللجان في اللوائح الداخلية. النصاب القانوني هو عدد أعضاء مجلس الإدارة المطلوب حضورهم من أجل التصويت أو عقد الاجتماعات. لاحظ موضوعات ضرورية للمناقشة في اجتماعات مجلس الإدارة ومدى تكرارها. قد تشمل المواضيع تحديثات الموظفين والتحديثات المالية والأحداث الاجتماعية مثل محركات الملابس. كما تحدد القواعد لتبديد حجج مجلس الإدارة.
حدد الفرق بين أعضاء مجلس الإدارة وضباط وأعضاء الجماعة التي تخدمها.
صف من هم أعضاء الجماعة وما هو مطلوب للانتماء إلى كنيستك. تفاصيل إجراءات التبرع ، مثل المكان الذي ستتلقى فيه الكنيسة التبرعات وكيف ستستخدمها. تناقش أيضا حقوق التصويت وغيرها من حقوق أعضاء الجماعة.
التجمع والوزارات
حدد الوزارات المنفصلة داخل جماعتك وإجراءاتها. تركز بعض الطوائف أكثر على وزارات الفقراء أو النساء ، وبعض الكنائس تبدأ مدرسة. تحتاج كل قضية منفصلة إلى تعريفها الخاص ووثائقها الإجرائية ، حتى لو كانت بسيطة بقدر ما توضح أن اللوائح الداخلية المنفصلة لتلك الوزارة موجودة.
قائمة الأصول الكنيسة ، مثل ممتلكاتها والأرض والسيارات والمنظمات التي تتوافق مع الدولة. غالبًا ما تتطلب قوانين الولاية دمج الكنيسة في ملكية الأرض.
تسجيل الإجراء الخاص بتعديل اللائحة الداخلية وصيانتها. هذا يحدد النصاب القانوني اللازم وكيف سيتم تسجيل التغييرات والمرجعية.
حدد الإجراء في حالة الضرورة القصوى لحل الكنيسة. التصدي لتوزيع الأصول ، والتواصل الجماعي والإتصال الوزاري.
تصديق
إجراء تصويت من قبل أعضاء مجلس الإدارة للتصديق على اللوائح.هذه الموافقة تربط الوثيقة بشكل قانوني ويجب اتباع جميع الإجراءات المسجلة من تلك النقطة.
توزيع نسخ من اللوائح الداخلية المعتمدة لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة وتضمين نسخة واحدة في دفتر الدقائق الرسمي.
مراجعة اللوائح على الأقل كل ثلاث سنوات لضمان نمو وتنظيم الكنيسة والكنيسة الخاصة بك.
