إدارة الموارد البشرية في المنظمة مسؤولة عن الحفاظ على الامتثال لعدد من قضايا العمالة والعمالة ، بدءا من ممارسات التوظيف العادلة إلى الاحتفاظ بالسجلات. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب إجراءات تدقيق الموارد البشرية مراجعة شاملة للممارسات والسياسات والإجراءات التي يجب أن تتوافق مع لوائح التوظيف الفيدرالية والولائية والمحلية.
التعويضات والفوائد
أﺻﺑﺢ ﻗﺎﻧون ﺣﻣﺎﯾﺔ اﻟﻣرﯾض واﻟرﻋﺎﯾﺔ اﻟﻣﻔﻌول ، أو PPACA ، ﻗﺎﻧوﻧﺎً ﻓﻲ ﻋﺎم 2010. ﺗﺗﺿﻣن ﻗﯾﺎس إﺻﻼح اﻟرﻋﺎﯾﺔ اﻟﺻﺣﯾﺔ اﻟﻌدﯾد ﻣن ﻋﻧﺎﺻر اﻟﺗواﻓق اﻟﺗﻲ ﯾﻧﺑﻐﻲ ﻋﻟﯽ اﻟﻌﺎﻣﻟﯾن ﻓﻲ اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ دراﺳﺗﮭﺎ. قد تتضمن متطلبات إعداد التقارير حساب قيمة منافع الموظفين لإدراجها في W-2s في نهاية العام. بناء على عوامل مثل عدد الموظفين بدوام كامل ، قد يكون بعض أصحاب العمل ملزمين بتوفير الرعاية الصحية لعمالهم. في حالة الشك ، يجب على أصحاب العمل التحقق من لوائح وتعديلات PPACA قبل تحديد ما إذا كانوا يمتثلون فيما يتعلق بالمزايا الصحية.
ممارسات توظيف عادلة
يتطلب امتثال الموارد البشرية للوظائف الفيدرالية والولائية والمحلية معرفة المبادئ التوجيهية للجنة تكافؤ فرص العمل في الولايات المتحدة وكذلك القوانين التي يفرضها المجلس الوطني لعلاقات العمل. تقوم لجنة تكافؤ فرص العمل بفرض قوانين مثل الباب السابع من قانون الحقوق المدنية وقانون المساواة في الأجور وقانون ليلي ليدبيتر وقانون عدم التمييز في المعلومات الجينية. إن عدم الالتزام بهذه القوانين يمكن أن يزيد من مسؤولية أصحاب العمل في مزاعم ممارسات التوظيف غير العادلة والدعاوى القضائية المحتملة القائمة على ممارسات التوظيف التمييزية. يجب أن يكون لكل قسم من الموارد البشرية إمكانية الوصول إلى المواد التي تشرح بالتفصيل التزامات المنظمة المتعلقة بالحفاظ على مكان عمل متساوٍ في فرص العمل.
أهلية العمال
يجب أن يتعرف المتخصصون في التوظيف على وجه الخصوص على كيفية تحديد ما إذا كان الموظفون مؤهلين للعمل في الولايات المتحدة من خلال فهم المبادئ التوجيهية التي وضعتها إدارة خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية. يحتوي نموذج I-9 على قوائم بالوثائق التي يجب على المتقدمين للوظائف تقديمها لإثبات أهليتهم للعمل في الولايات المتحدة. في الحالات التي يوافق فيها أصحاب العمل على منح تأشيرات العمل ، يجب أن يكون المتخصصون في التوظيف والتشغيل على علم دائم بالقوانين التي تحدد كيفية تأمين تأشيرات العمل نيابة عن الموظفين. تنتج رابطة الدول المستقلة في الولايات المتحدة كتيباً يوفر لأصحاب العمل مبادئ توجيهية للتوثيق الصحيح لأهلية العمال.
السلامة في مكان العمل
معظم أصحاب العمل ، بغض النظر عن الصناعة ، مسؤولون أمام إدارة السلامة والصحة المهنية. تنشر الوكالة الفدرالية وتنفذ المبادئ التوجيهية المتعلقة بالسلامة في مكان العمل. تعد برامج التدريب ومتطلبات إعداد التقارير والحفاظ على سجلات مكان العمل من طرق الامتثال التي تضمن قيام أرباب العمل بما هو ضروري لتوفير بيئة عمل آمنة. يمكن الوقاية من الإصابات والوفيات في مكان العمل من خلال التدريب الكافي والرقابة على الموارد البشرية. يعد الامتثال للمبادئ التوجيهية الفيدرالية والدولة ، حيثما ينطبق ذلك ، أمرًا بالغ الأهمية.
