يحدث تدقيق ضريبة المبيعات عندما تقوم وكالة حكومية أو حكومية بمراجعة المعلومات المحاسبية للشركة الخاصة. سترسل الوكالة مدققًا إلى الشركة وتكمل مراجعة للمحاسبة والمعلومات التجارية. قد تتضمن هذه المراجعة أيضًا مراجعة لعوائد ضريبة المبيعات المرسلة إلى الوكالة من قِبل الشركة. عادة ما يكون العثور على التناقضات هو الغرض من التدقيق.
الاتصال والتخطيط الأولي
ترسل وكالة ضريبة المبيعات عادة إشعارًا لتنبيه الشركات من عمليات التدقيق القادمة. غالباً ما تستمر المراجعة عدة أيام ؛ في بعض الحالات ، قد يكون الأسبوع بأكمله ضروريًا اعتمادًا على حجم الشركة. ستشير الوكالة إلى عدد الأشهر أو السنوات التي ستقوم فيها الوكالة بمراجعة مجموعات ضريبة المبيعات. عادة ما تقوم الشركة بجمع هذه المعلومات ووضعها في موقع يمكن للمدققين من خلاله تصفح المستندات أثناء وجودهم في الموقع.
إجراءات المرحلة الأولى
غالبًا ما يكون لعمليات تدقيق ضريبة المبيعات مرحلتين. أولاً ، ستقوم المراجعة بمقارنة الإقرارات الضريبية للمبيعات المقدمة مع معلومات المبيعات التاريخية من دفتر الأستاذ العام. قد تكون الودائع المصرفية وسجلات ضريبة المبيعات المستحقة والعوائد الضريبية الفيدرالية ومستندات المشتريات جزءًا من هذه العملية. الغرض من هذه المرحلة هو التأكد من دقة عمليات الإرجاع التي تم تقديمها في البداية إلى وكالة ضريبة المبيعات وتضمين جميع المبيعات خلال الفترة الزمنية المحددة.
إجراءات المرحلة الثانية
قد تحدث مرحلة المراجعة الثانية في نفس وقت أول أو في وقت لاحق. يستخدم المراجع هذه المرحلة لمراجعة المعلومات الإضافية المتعلقة بعوائد ضريبة المبيعات. شهادات الاستثناء ، واتفاقيات الدولة ، وشهادات إعادة البيع ، وتراخيص ضرائب المبيعات والمعلومات المماثلة قيد المراجعة. هذا يثبت أن الشركة تتبع جميع قوانين الولايات والولايات وفقا لقوانين ضريبة المبيعات. عينات إضافية تتعلق المبيعات الحالية وحسابات الضرائب هي أيضا قيد الاستعراض هنا.
نتائج التدقيق
عادةً ما يقوم المدققون بإعداد بيان العمل الميداني الذي يقدم نظرة سريعة على تدقيق ضريبة المبيعات. يلزم تقديم خطاب رسمي لتقديم بيان رسمي حول إجراءات ضريبة مبيعات الشركة. يأتي هذا الخطاب الرسمي مباشرة من الوكالة الحكومية ويقدم بيانًا بالموافقة أو يطلب تحويل الضرائب غير المدفوعة ، بالإضافة إلى العقوبات والرسوم. على الرغم من أن الشركة يمكن أن تشكك في النتائج ، إلا أنه لا يتعين على الدول تغيير النتائج بناءً على هذا التعليق.
