لا تزال العديد من المتاجر تستخدم سجل النقدية للمبيعات. تعتبر سجلات الدفع النقدية خيارًا مناسبًا للأعمال نظرًا لأنها تحتوي على مفاتيح قابلة للبرمجة ، ويمكنك إجراء الحسابات نيابة عنك وتوفير مكان آمن للنقد. معظم سجلات النقد تعمل بطريقة مماثلة.
تحديد مفاتيح على سجل النقدية
اعتمادًا على نوع السجل النقدي ، يتم إما زيادة أو زيادة عدد المفاتيح. غالبًا ما يتم استخدام المفاتيح الوظيفية بقدر ما يتم استخدام المفاتيح الرقمية ، ويمكن العثور عليها أعلى الأرقام. يمكنك تحديد موقع مفاتيح الوظائف على جانبي لوحة مفاتيح التسجيل ذات التسميات التي قد تتضمن باطل, التحقق من, الضريبة 1, السيولة النقدية, الشحنة و حاصل الجمع. قد تتعلق مفاتيح إضافية بعناصر محددة للبيع في المتجر الذي تعمل فيه.
استبدال شريط التسجيل
إذا قمت بتشغيل سجل النقدية ، فسوف تحتاج إلى معرفة كيفية استبدال شريط التسجيل عند الحاجة. ابدأ بإزالة الأسطوانة الفارغة التي تحمل شريط التسجيل القديم في مكان ووضع لفة جديدة من الورق على المغزل. اعتمادًا على نوع التسجيل ، قد تضطر إلى قفل لفة الورق ، بحيث تبقى في مكانها. للتأكد من أن الإيصال التالي الذي تقوم بطباعته مستقيماً ، قم بقطع بعض الورق الزائد.
مسح العناصر حسب رمز السعر العالمي
معظم سجلات النقد تأتي مع ماسح ضوئي يدوي تستخدمه لمسح UPC ، والذي يرسل المعلومات مباشرة إلى ذاكرة السجل النقدي. بعد الفحص ، يجب أن يظهر العنصر والسعر في السجل.إذا ﻟﻢ ﻳﻜﻦ ﻟﻠﺴﺠﻞ ﻣﺎﺳﺤﺔ ﺿﻮﺋﻴﺔ أو إذا ﻟﻢ ﻳﻔﺤﺺ UPC ﻷي ﺳﺒﺐ ، ﻓﻴﻤﻜﻨﻚ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻓﻲ UPC ، وﺳﻮف ﻳﺘﻌﺮف اﻟﺴﺠﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺼﺮ.
الفرق بين السجل النقدي ونقاط البيع المحوسبة
تسعى الشركات دائمًا للعثور على خيارات أكثر راحة وسرعة. تحولت بعض الشركات إلى نظام نقطة بيع محوسبة (POS). السجل النقدي هو جهاز يتتبع معاملات البيع ويحمل النقود ويعطي التغيير. نظام POS أكثر من ذلك لأنه نظام محوسب يسجل عدة أنواع من بيانات العمل ، ويتعقب المخزون ويتعامل مع المعاملات المالية.
الفارق الرئيسي بين نظام POS وسجل النقدية هو الاتصال والكفاءة. يسجل نظام POS المعاملة ويوفر أيضًا تتبعًا في الوقت الفعلي لكل عنصر يشتريه العميل. على سبيل المثال ، إذا قام أحد العملاء بشراء جهاز كمبيوتر محمول ، فإن نظام POS يسجل الشراء والمعلومات الضريبية ، ويمكن أن يتكامل مع نظام المخزون للسماح لإعادة ترتيب النشاط التجاري. بعد الحصول على المعلومات ، يتم تخزينها في قاعدة بيانات ، ويمكن لممثلي الشركة الوصول إليها عند الطلب.
