التصنيع اللين يعني القيام بالمزيد مع أقل. إنه مفهوم يركز على إزالة الخطوات في العملية التي لا تساهم في قيمة عميلك. بغض النظر عن حالة الاقتصاد ، فإن النهج الضعيف يكون دائمًا في الوقت المناسب ودائمًا فكرة جيدة. يركز التصنيع المرن على كل خطوة من العملية لتحديد ما إذا كانت لها قيمة بالنسبة لعميلك أم لا - وبعبارة أخرى ، هل سيدفع عميلك لأداء هذه الخطوة؟ إذا لم يكن كذلك ، فقم بتبسيطها و / أو استثنائها.
بناء فريقك
حدد المنتج للمراجعة. إذا كنت قد حصلت على عدة ، فاختر واحدة للبدء. قد يكون الشخص الذي تحدده هو الشخص الذي لديه أقصر عملية إنتاج أو تلك الأقل ربحية لك. هذا الخيار لك ، لكن فكر في الاستيلاء على "الفاكهة المعلقة" للبدء. اختر الخيار الذي سيكون الأسهل في تطبيق الأسلوب الهزيل وتحقيق أقصى استفادة من الأرباح.
اختر فريقًا للمساعدة في عملية المراجعة. من الأفضل دائمًا اختيار الموظفين الذين لديهم مصلحة في تحسين العملية. وبشكل عام ، فهم الأشخاص الذين يعملون عليها يوميًا ويستفيدون من التحسين. سيكونون هم الذين يشترون في الحال ولا يجب بيعهم على الفكرة. صدقوا أو لا تصدقوا ، سيكونون أيضًا هم الأكثر احتمالية "لبيع" الفكرة لزملائهم في العمل وتأييد التغيير.
قم بدعوة أعضاء فريقك إلى اجتماع أولي لمراجعة ما يدور حول التصنيع العليل وأسباب تأسيسه. سوف يستغرق بعض الوقت لوضع عمليات التصنيع العجاف في مكانها الصحيح. تبديد أي أفكار قد تكون لديك حول إنجازها في اجتماع واحد أو اجتماعين. يمكنك استخدام اجتماع الإطلاق لتحديد اليوم والزمان والمكان لاجتماعات فرق العمل اللاحقة ، وستحتاج إلى الالتزام باجتماعات الفريق أيضًا. لا شيء سوف يهزم الجهد في أسرع وقت عند تلبية التأجيلات أو الإلغاءات بسبب جدولك المزدحم. يجب أن تكون ملتزمًا تمامًا بالجهد (والتحسين) حيث سيكون الزعيم أو لا أحد آخر.
النظر في الاستثمار في التدريب الرسمي. من الجدير إرسال واحد أو اثنين من أعضاء الفريق إلى حلقة دراسية توفر نظرة عامة على عملية التصنيع الخالية من الدهون. سيؤدي البحث عبر الإنترنت إلى عدد من الفصول الدراسية سواء عبر الإنترنت أو شخصيًا.
ضع جدول أعمالك للاجتماع التالي قبل رفع الجلسة. أيضًا ، من المستحسن تعيين الإطار الزمني لكل اجتماع فريق. ساعة هي قاعدة جيدة من الإبهام. وتكريم هذا الحد الزمني لا يقل أهمية عن الالتزام بالاجتماعات في المقام الأول. تساهم الاجتماعات التي تعمل لساعات إضافية في إفشال حماس الأعضاء للمشاركة.
مراجعة العملية
عصف ذهني مع أعضاء الفريق فيما يتعلق بأفضل المنتجات التي تبدأ في إنشاء التصنيع العجاف. تذكر قواعد العصف الذهني العامة: لا توجد إجابات خاطئة ، يجب إدراج كل شيء في الاعتبار ويجب أن تتاح الفرصة لكل شخص لمشاركة رأيه. راجع قائمة الأفكار وتوصل إلى توافق في الآراء. ويمكن القيام بذلك في مجموعة متنوعة من الطرق. يتم تأسيس إجماع عندما يقبل جميع أعضاء الفريق النتيجة. لن يوافق الجميع على كل إخلاص ، ولكن إذا كان بإمكان جميع أعضاء الفريق "العيش مع الإجابة" ، فقد توصلت إلى توافق في الآراء.
مخطط انسيابي لهذه العملية. هذا أمر بالغ الأهمية لتصنيع العجاف. بدون تفصيل كل خطوة في الإنتاج ، لن تكون قادرًا على تقييم أي منها يقدم قيمة وما لا يفعل ذلك. اعتمادًا على مدى تعقيد العملية ، قد يستغرق تدفق العمل عدة جلسات ويمكن أن يستغرق عدة أشهر. وهو الأكثر استهلاكا للوقت ، ويمكن أن يكون الجزء الأكثر صعوبة في إنشاء برنامج تصنيع العجاف. إذا وجدت فريقك متورطًا في تدفق عملية ، فابحث عن نقاط فاصل منطقية واعمل على تلك الأجزاء الصغيرة. قد تفكر حتى في فحص تلك الزيادات الأصغر وتنفيذ التفكير الهزيل لهذه الأقسام بدلاً من محاولة معالجة الأمر برمته في وقت واحد.
حدد قيمة كل خطوة من المخطط الانسيابي الخاص بك. يجب أن يكون بمقدور كل عضو في الفريق تحديد سبب قبول أي خطوة معطاة يدفع العميل النهائي مقابلها. على سبيل المثال ، إذا كان إيداع الأوراق لا يفيد عميلك ، قم بإزالة هذه الخطوة. إذا كان من ناحية أخرى ، يمكن للورقة المودعة أو المعلومات المؤرشفة أن تعجل بإعادة ترتيب العميل ، وبكل الوسائل تحتفظ به.
كن حذرًا بشكل خاص من "لأننا دائمًا فعلناها بهذه الطريقة" كسبب أو تفسير. عادة ما تكون العمليات التي "تم إجراؤها دائمًا" جاهزة للتبسيط. استمر في طرح "لماذا" في كل خطوة حتى تصل إلى قيمة كل خطوة في العملية.
التنفيذ
قم بمراجعة المخطط المنقح الخاص بك. لكل خطوة في هذه العملية ، اسأل هذا السؤال الافتراضي: "هل سيدفع عميلي مقابل ذلك إذا كان بندًا في فاتورة؟" إذا كان الجواب "لا" ، فاستبعد هذه الخطوة. إنها نفايات في نظام التصنيع الكلي الخاص بك. هناك حالات قد لا تكون القيمة واضحة للعملاء. في مثال التقديم ، قد يفهمون قيمته عندما تشرح لهم أن نظام الأرشفة يوفر لهم المال لطلباتهم المستقبلية. ضع في اعتبارك ، مع ذلك ، أن هذا هو التفكير الافتراضي بشكل عام.
حدد التغييرات الفيزيائية (إن وجدت) التي يجب إجراؤها باستخدام المخطط الانسيابي الجديد كخريطتك. في العديد من الحالات ، يمكنك تحقيق وفورات تدريجية بدون استثمارات رأسمالية ضخمة ، خاصةً إذا كنت تعمل على جزء صغير من العملية بالكامل. تفصيل التكاليف المتوقعة للاستثمارات المطلوبة وحساب العائد على الاستثمار.
تقدير الوقت الذي سيستغرقه تنفيذ الإجراء الجديد. على أساس ذلك ، وضع أهداف ملموسة ونشر تلك. ضع في اعتبارك "الحالة المثالية" التي تحاول تحقيقها وتوصيلها كجزء من الهدف. إذا كنت تعمل في شرائح ، فأنشئ خطة لكل شريحة للتدفق في النهاية إلى الشريحة التالية.
فكر في استخدام طريقة الهجوم الكيزن كايزن ، خاصة إذا كان التغيير إلى الإجراء صغيرًا نسبيًا ومركّزًا. طريقة كايزن هي تركيز مركّز على عملية أو منطقة واحدة تستمر من يومين إلى عشرة أيام. إنه أمر مفيد لأن خطه الزمني القصير يجبر الحلول بسرعة دون السماح للعمال بتخصيص وقت لإنشاء الأعذار و / أو التأخير.
إنشاء طريقة لمتابعة وتقييم التغيير. اسمح لفريقك في الإنشاء بالوفاء في فترات زمنية محددة بعد التنفيذ لمراجعة الإحصائيات وتشغيل "فحص" على العملية لضمان عدم عودة الأجزاء إلى الحالة السابقة.
