إن تحسين السلامة في مكان عملك لا يساعد فقط على الحد من الحوادث والهجمات ومشاكل أخرى ، بل يمكنه أيضًا تقليل مسؤوليتك القانونية وخفض أقساط التأمين الخاصة بك. باستخدام إرشادات مجانية من مصادر الخبراء ، يمكنك إنشاء برنامج السلامة الخاص بك وحماية موظفيك وعملائك وبائعيك.
اختيار أعضاء اللجنة
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء برنامج سلامة مكان العمل لنشاطك التجاري في اختيار الأشخاص الذين سيشرفون على المشروع. ضم ممثلين من الموظفين والإدارة ، بالإضافة إلى موظفين من مواقع مختلفة إذا كان لديك مباني أو مواقع متعددة. اسم مدير المشروع واطلب من الفريق مناقشة أهداف اللجنة وتقسيم العمل والمواعيد النهائية.
جمع مدخلات الخبراء
ابدأ بجمع المعلومات لتشكيل برنامج السلامة الخاص بك. تفضل بزيارة المواقع الإلكترونية لوزير الدولة ، وإدارة الصحة والسلامة المهنية ، ومراكز الولايات المتحدة لمكافحة الأمراض ، ووزارة الصحة في ولايتك ، ووزارة العمل الأمريكية. قم بتنزيل دليل الأعمال الصغيرة الخاص بـ OSHA واتبع ورقة عمل خطة العمل الخاصة به لتوجيه لجنتك. اتصل بشركة التأمين الخاصة بك واطلب زيارة للموقع وتدقيق الممتلكات الخاصة بك. وتشمل مصادر الخبراء الأخرى الشرطة المحلية وإدارات مكافحة الحرائق ومستشار الأمن ومدير المبنى الخاص بك ، إذا قمت بتأجير أو تأجير الممتلكات الخاصة بك ، لمناقشة قضايا مثل التهوية.
إجراء مراجعة الموقع
اطلب من لجنة السلامة الخاصة بك أن تمشي بممتلكاتك مع الخبراء الذين اخترت استخدامها. يمكن لشركة التأمين إرسال خبير لتقديم توصيات مثل تحسين الإضاءة وتخزين المواد الخطرة والتخلص منها والأرضيات الأكثر أمانًا وسلالم آمنة. يمكن لأعضاء إدارة مكافحة الحرائق فحص منافذ الكهرباء وغيرها من أخطار الحريق ، تحقق من أن المبنى الخاص بك يلتقي بكود الحرائق ويقدم نصائح حول المعدات التي يجب أن تتوفر لديك. إذا كنت تستطيع ذلك ، يمكنك الاستعانة بمستشار أمني يمكنه مناقشة معك تحسينات مثل كاميرات الفيديو وشارات هوية الموظف والزجاج المضاد للرصاص وإجراءات للسماح بدخول المبنى. استعرض ليس فقط احتياجاتك الخاصة بسلامة الممتلكات ، ولكن أيضاً قضايا السلامة الشخصية ، وتناول مواضيع مثل العنف في مكان العمل ، وأفعال الطبيعة وكيفية التعامل مع المتسللين.
مشروع خطتك
باستخدام المعلومات التي قمت بجمعها ونصائح الخبراء التي تلقيتها ، قم بإنشاء برنامج السلامة الخاص بك. قم بتضمين المعدات والأدوات التي ستحتاج إليها ، مثل طفايات الحريق ، أجهزة تنظيم ضربات القلب ، خرطوم الحريق والفأس ، شارات الهوية ، أقفال الأبواب الجديدة أو أنظمة الدخول ، إضافات الإضاءة أو الترقيات ، مستلزمات الإسعافات الأولية وتحسينات الأرضيات. يوصي تدريبات النار منتظمة ومفاجئة وبناء عمليات الإجلاء. وضع إجراءات لتدريب الموظفين على استخدام المعدات وعرض دفع تكاليف التدريب على الإسعافات الأولية أو عقد ورشة عمل في الموقع.
جمع المدخلات
بعد إنشاء المسودة الأولى من خطتك ، أرسلها إلى خبرائك وعدد قليل من الموظفين لمدخلاتهم واقتراحاتهم. قم بإجراء أي تغييرات تعتقد أنها ضرورية بناءً على مدخلاتهم وإنشاء المسودة النهائية لبرنامجك. اطلب من لجنة السلامة تقديم خطتها إلى الإدارة للحصول على الموافقة النهائية.
التواصل ومعهد البرنامج الخاص بك
عندما تتم الموافقة على برنامج السلامة ، قدمه لموظفيك. قم بتضمين أي بائعين أو موردين يزورون موقعك بانتظام. امنح كل موظف نسخة من خطة السلامة وشنق الملصقات التي تجمعها من منظمات مثل وزارة العمل.
