أحد مفاتيح كتابة اقتراح ناجح هو إقناع جمهورك بأنهم سيستفيدون من توصيتك - وليس فقط إخبارهم بأنك بحاجة إلى شيء منهم. من الأفضل استخدام مجموعة من التقنيات عند إنشاء اقتراحك لإقناع القراء بأنه يمكنك مساعدتهم.
أهداف واضحة
أحد الأمثلة على إستراتيجية عروض ناجحة يستخدم تقنية تحديد النتيجة التي تريدها. هناك طلب غير واضح يجعل من الصعب على شخص ما أن يقول نعم لك ، ويشير إلى مستشار الأعمال والمستشار الوظيفي أليسون جرين ، الذي يكتب لكتابة تقرير أخبار الولايات المتحدة والعالم. إذا تركت الأمر للجمهور لتحديد تفاصيل طلبك ، فقد لا يتصرفون. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في برنامج كمبيوتر أو برنامج جديد ، فلا تخبر المشرف فقط بما تريده ؛ أخبره أيضا كم سيكلف ، حيث يمكن للشركة شرائه وكيفية وضع النظام.
اختبارات الجمهور المحددة
هناك نقطة رئيسية أخرى يجب معالجتها عند كتابة اقتراح هو تحديد جمهورك على وجه التحديد قدر الإمكان. إذا كنت لا تعرف جمهورك الأساسي ، فلن تفهم احتياجاته ولن تكون قادرًا على فهم سبب رغبته في دعم اقتراحك ، وفقًا لتقرير الكاتب فوربس سو كلايتون.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقترح شيئًا قد يكون جيدًا لجميع موظفي الشركة ، فحدد من يتخذ القرارات. يساعدك هذا في تركيز اقتراحك على هذا الشخص أو حاجة تلك المجموعة. لنفترض أنك تقترح على مالك نشاط تجاري صغير أن يضيف قسم المحاسبة محاسبًا جزئيًا. ستنطبق المزايا التي تؤكدها على مالك الشركات الصغيرة ، وليس فقط قسم الحسابات ، لأن المالك هو هدفك.
مشكلة محددة أو فرصة
لإقناع الناس بالتصرف ، يجب أن تقنعهم بأنهم يعملون. يمكنك القيام بذلك من خلال إظهار أن القارئ لديه مشكلة أو فرصة في بداية اقتراحك. بمجرد أن توافق على حاجتها ، سترغب في معرفة المزيد عن حلولك
لإقناع الناس بالتصرف ، يجب أن تقنعهم بأنهم بحاجة إلى لكي تمثل. يمكنك القيام بذلك من خلال إظهار أن القارئ لديه مشكلة أو فرصة في بداية اقتراحك. بمجرد أن توافق على حاجتها ، سترغب في معرفة المزيد عن الحل الخاص بك.
فائدة مرغوبة
بعد تقديم مشكلة أو فرصة ، اعرض الحل للقارئ الرئيسي الذي حددته كهدف لك. في مثال محاولة إقناع صاحب شركة صغيرة بإضافة موظفي محاسبة ، سوف تظهر له أن المشكلة التي يواجهها تتجاوز مجرد قسم المحاسبة. تجنب المنطق الدائري عند تحديد مشكلة جمهورك ، مثل إخبار المالك أن إضافة موظفي المحاسبة يحل مشكلة عدم وجود موظفين محتملين ، يوصي معهد روتشستر للتكنولوجيا في دليله لكتابة المقترحات الناجحة.
وتشمل تحديات الأعمال التجارية الصغيرة هذه العملاء الذين يتلقون الفواتير المتأخرة ، والمبالغ المستحقة الدفع التي تدفع ببطء ، والمزيد من الفوائد على الديون التي لا يتم سدادها وتدفق النقدية السيئ. ويوضح الاقتراح الناجح بوضوح ما سيفعله صاحب الحسابات الجزئي ، وكيف يفيد هذا المركز الجديد صاحب العمل الصغير ويساعد في حل مشاكل العمل.
الدعم الموضوعي
كلما تمكنت من عمل نسخة احتياطية من توصياتك مع البيانات والإحصاءات والحقائق الثابتة الأخرى ، كلما كانت توصياتك أكثر موثوقية. لا تتطلب المقترحات الناجحة من القارئ الاعتماد على خبرة المقدم فقط. إن أمكن ، قدم أمثلة حول كيفية متابعة الآخرين للحلول التي أوصى بها والنتائج التي حققوها.
