هناك ثلاثة أساسيات أساسية لحدث اجتماعي ناجح سواء كان حفلة جماعية وطنية أو حفلة لجمع التبرعات أو حدث للكنيسة أو مهرجان ثقافي أو أي مبنى مجتمعي آخر يحدث. لقد توصلت إلى هذه النصائح بعد استضافة 5 حفلات ناشونال نايت أوت التي أصبحت أكبر مع كل عام. اتبع آخرون نصيحتي لعقد مناسبات خاصة بهم.
الإعلان ، الإعلان ، الإعلان لا يمكنك الإعلان عن حدثك أكثر من اللازم. قبل شهر من الحدث ، أرسل إعلانات بحيث يمكن للأشخاص تحديد التاريخ في تقاويمهم. ثم أقرب إلى التاريخ ، أرسل المزيد من المعلومات مع تفاصيل الحدث لحشد المزيد من الاهتمام. في اليوم السابق ويوم الحدث ، أرسل تذكيرات اللحظة الأخيرة للأشخاص الذين لا يدركون اليوم أو نسي تاريخ الحدث. راجع قسم الموارد للحصول على تفاصيل حول العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الإعلان.
نقاشه لا تكفي المطويات والمقالات والإعلانات. الناس بحاجة إلى دعوة شخصية لتحفيزهم على الخروج من الأريكة والقدوم إلى هذا الحدث الخاص بك. قم بإجراء اتصالات شخصية واخبر الناس الذين تأمل في رؤيتهم هناك. سيكونون أكثر عرضة للقدوم لأنهم يعرفون أنك سوف تبحث عنهم.
FOOD تأكد من أن الطعام يستحق المجيء وأن يعرف الناس بالضبط ما سيكون هناك من طعام. سوف يفترض الكثير من الناس أنه سيكون هناك فقط ملفات تعريف الارتباط ، ورقائق ، وصودا حتى لا يأتون أو يأكلون قبل أن يأتوا. تناول الطعام الذي يغري. في حين أن البيتزا أو السندويشات سهلة ، فاختبر الشواء إذا كان في مكان يشم فيه الناس الطبخ. على سبيل المثال ، في أحد حفلات National Night Out ، من المرجح أن يغادر الناس منزلهم ويأتون إذا كانوا يشمّون الدجاج على المشواة.
المتابعة في حالة تكرار الحدث في المستقبل ، تأكد من متابعة الإعلان. تحدث إلى الأشخاص الذين لم يأتوا وأذكروا كم هو ممتع. قد يندمون على فقدها ويأتي في المرة القادمة. ضع صورًا لكل المرح الذي كان لديك.
