إن ﻣﺧﺗﻟف ﻣواﻗف اﻟﺧط اﻷﻣﺎﻣﻲ ﻣﺛل اﻟﻣﺑﯾﻌﺎت وﻣواﻗﻊ اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ (HR) ﻣﺳؤوﻟﺔ ﻋﺎدة ﻋن اﻟﺗﺧطﯾط اﻻﺳﺗراﺗﯾﺟﻲ وﺗﻧﻣﯾﺔ اﻟﻣوظﻔﯾن يشمل تخطيط الموارد البشرية خطط التوظيف وبرامج تدريب الموظفين والتطوير التنظيمي. هناك العديد من الفوائد في وجود أدوات تخطيط موارد بشرية قوية.
تجنيد
وعادة ما تكون إدارات الموارد البشرية مسؤولة عن توظيف موظفين جدد عند إنشاء الوظائف أو شغورها. تجنيد واختيار الموظفين هو عملية تستغرق وقتا طويلا والتي تنطوي على الإعلان عن موقف مفتوح ، وإدارة عملية التطبيق ، وإجراء مقابلات مع المرشحين المحتملين ، وتقديم عروض العمل. يساعد التخطيط الفعال للموارد البشرية الشركة على الاستعداد في وقت مبكر لهذه الوظائف الشاغرة بدلاً من التصرف بطريقة رجعية عندما يستقيل الموظف بشكل غير متوقع. وهناك فائدة أخرى تتمثل في وجود خطة للتوظيف وهي أن العاملين في مجال التوظيف يعرفون أين يستهدفون البحث عن عمل للعثور على أفضل المرشحين. يخطط المخططون الناجحون في المستقبل ويعرفون ما هي المهارات (الثابتة والناعمة) التي تعتبر ضرورية للمرشحين المناسبين ، وهم يعرفون كيفية إجراء المقابلات بشكل فعال. يتم إعداد الشركات التي تشمل تخطيط الموارد البشرية للمواقف المفتوحة المستقبلية الناتجة عن نمو وتوسع الأعمال.
التطوير الوظيفي
ومن المزايا الأخرى لتخطيط الموارد البشرية وجود إجراءات التطوير الوظيفي ، والتي تتكون من تحديد قادة الشركة المستقبليين ومساعدتهم على النمو. هذا يعني أنه عندما يترك المدير التنفيذي أو المدير أو يتقاعد ، هناك بالفعل شخص مستعد للترقية إلى المنصب. يعد الاحتفاظ عاملاً مهمًا في الشركات الناجحة لأنه يعني أن الترقيات تأتي من داخل المؤسسة وأن الموظفين الحاليين لديهم الدافع للعمل بجدية أكبر للمضي قدمًا. التطوير الوظيفي أيضا يبحث في فرص التدريب المشترك ولديه خطط مسار مهني في المكان.
تدريب
يشمل تخطيط الموارد البشرية الناجح نماذج وإجراءات التدريب. يتضمن هذا التدريب تدريبًا جديدًا لتعيين الموظفين الجدد حول ثقافة الشركة وقواعد البيانات الداخلية والبرامج ومجموعات المهارات اللازمة لمواقع محددة. الفائدة من هذا النوع من التدريب هي أن جميع الموظفين يتعلمون نفس الشيء بنفس الطريقة ، مما يخلق الاتساق والدقة في العمل اليومي. تتضمن نماذج التدريب الأخرى معلومات حول مبادرات الشركة الجديدة ، وعروض المنتجات الجديدة ، ودروس التقدم الوظيفي. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف قد نجح في دوره الحالي ، فقد يتضمن التدريب دروسًا في التدريب أو الإدارة ستساعده في الاستعداد لعرض ترويجي في المستقبل.
إدارة شؤون الموظفين
يتضمن التخطيط الفعال للموارد البشرية جوانب من إدارة الموظفين ، مثل مراجعات الأداء والإجراءات التأديبية. تستفيد الشركات من وجود هذه الأنظمة لأنها تساعد المديرين في أداء وظائفهم ومنع الدعاوى القضائية المحتملة. تساعد مراجعات الأداء الموحدة المدراء في البحث عن العناصر الأساسية عند مراجعة وترتيب المرؤوسين وضمان مراجعة الجميع على نفس المقياس. وتضمن الإجراءات التأديبية الموحدة اتباع القواعد وتعيين عواقبها بوضوح عند كسرها.
