يجب حساب المعاملات بين مالك الشركة وشركتها بشكل صحيح لعدة أسباب. لتسجيل مقدار الأموال التي تدين بها الشركة للمالك أو العكس ، بدقة ، يجب الإبلاغ عن كل نقود أو معاملة. كما تهتم مصلحة الضرائب الأمريكية بالمعاملة بين الشركات وأصحابها من أجل التأكد من دفع مبلغ الضريبة الصحيح. تعتمد الطريقة المستخدمة للإبلاغ عن هذه المعاملات على البنية القانونية للشركة.
المعاملات بين الشركات ومالكيها
هناك العديد من المعاملات الشائعة التي يمكن أن تحدث بين الشركة وأصحابها. فكلما كانت الشركة أصغر حجما ، كلما زاد احتمال قيام المالكين بشراء الأشياء نيابة عن الشركة ، أو اقتراض الأموال مؤقتا من الشركة أو وضع المزيد من الأموال الشخصية فيها. في الشركة ، يتم إنشاء حساب منفصل للخصوم لصافي الأموال المستحقة للمالكي (المساهمين). سوف يرتفع هذا المبلغ المستحق للمساهمين وينخفض مع تحويل المبالغ النقدية والمبالغ المستحقة بين الاثنين. على سبيل المثال ، إذا قام المالك بإيداع أموال شخصية في الحساب البنكي للشركة ، فسيكون الإدخال بمثابة خصم إلى نقد وائتمان إلى المستحق إلى المساهمين ، مما يعكس المسؤولية تجاه المالك. إذا أصبح هذا الحساب خصمًا ، فهذا يعني أن مالك الأسهم مدين بأموال للشركة ، وقد يؤدي ذلك إلى عواقب ضريبية. في شراكة أو ملكية فردية ، تزيد الأموال المستحقة للمالكين أو تخفضهم من حساباتهم ، بدلاً من حساب المستحقين.
المساهمات الرأسمالية
إذا قام مالك باستثمار المزيد من الأموال في شركته ، فإنه يعتبر استثمارًا طويل الأجل. في شركة ، يتم تسجيلها في قسم من الميزانية العمومية يسمى مساهمات رأس المال ، على غرار سهم رأس المال. هناك العديد من العواقب الضريبية المحتملة لسحب مساهمات رأس المال ، ويجب استشارة اتفاقية شراء فعالة من قبل توزيع هذه الأموال. ينتج عن الحقن النقدي في شراكة أو ملكية فردية زيادة في حساب الأسهم الخاص بالمالك. في ملكية فردية ، سيكون هناك حساب واحد فقط. في الشراكة ، يجب تسجيل حقن رأس المال في حساب الأسهم الصحيح للشريك. قد يختلف حساب الأسهم الخاص بكل شريك اعتمادًا على مقدار ما يمتلكه من الشراكة ، وكم الأموال التي ساهمت بها على مدى عمر الشركة ، ومقدار ما سحبته.
النفقات الشخصية المدفوعة من قبل الأعمال
قد يتم دفع المصروفات الشخصية لصاحب العمل من خلال العمل. إذا لم يكن للمصروف أي غرض تجاري مشروع ، فهو يمثل المال الذي يمتلكه مالك الشركة. يجب أن تكون هذه الأنواع من المعاملات غير متكررة ويجب سدادها بسرعة. تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بمراجعة نشاط العمل لضمان عدم حصول المالكين على مزايا من الشركة التي لا تخضع للضريبة. إذا كان نشاط المعاملة الصافي بين المالكين والشركة في وضع الخصم ولا يمكن تسديده في المستقبل القريب ، يمكن لمحاسب الضرائب أن يساعد في إدارة العواقب الضريبية.
المصروفات التجارية المدفوعة من قبل المالك
هذه هي أكثر أنواع المعاملات شيوعًا بين النشاط التجاري ومالكه ، خاصةً للشركات الصغيرة. قد يكون المالك خارج القيام بمهمات شخصية والتقاط بعض الأشياء للعمل أو قد ترغب في استخدام بطاقة ائتمان شخصية لشراء لوازم الأعمال للحصول على أميال بطاقة الائتمان. الشركة مدين لصاحب أي نفقات الأعمال المدفوعة شخصيا. يجب أن تتم المحاسبة بوضوح عن المعاملة الأصلية والسداد بحيث لا تظهر كما لو أن الشركة تدفع للمالك راتبًا.
