التكاليف التي يتم تكبدها من قبل الأعمال قابلة للخصم في الوقت الحالي ، قابلة للخصم خلال فترات زمنية مستقبلية أو لا يمكن خصمها أبدًا. يتم التعامل مع التكاليف القابلة للخصم على فترات زمنية مستقبلية كأصول ويتم إضافتها إلى رأس مال الشركة (تم رسملتها). تعتبر مسألة قابلية الكشف مقابل الكتابة بالأحرف الكبيرة هي مسألة التوقيت والقيمة الحالية. وكلما كان من الممكن خصم بند ما ، كلما كان النشاط التجاري أسرع في حفظ الضرائب المتعلقة بهذا البند. النقد المستلم اليوم يستحق أكثر من المبالغ النقدية المستلمة في المستقبل.
أصول ثابتة
الأصول الثابتة هي تلك التي لا يُتوقع استهلاكها أو تحويلها إلى نقد في غضون عام واحد. يتم تصنيفها على أنها ملموسة أو غير ملموسة. تشمل الأصول المادية المباني والآلات والمعدات والأثاث. تشمل الأصول غير الملموسة براءات الاختراع والعلامات التجارية وتكاليف الامتياز. بعض التكاليف ذات طبيعة رأسمالية بشكل واضح ، في حين أن البعض الآخر مفتوح للتأويل.
تكاليف كبيرة
في أي أصول ثابتة مبنية أو مكتسبة ، تكون التكاليف المباشرة للعمالة والمواد ذات طبيعة رأسمالية بشكل واضح. ولكن ، وفقًا لخدمة الإيرادات الداخلية ، أو مصلحة الضرائب الأمريكية ، فإن التكاليف الأخرى غير المباشرة يجب أيضًا أن يتم رسملتها كليًا أو جزئيًا. عادة ما يُنظر إلى هذه المبالغ على أنها قابلة للخصم حاليًا وتشمل عناصر مثل تكاليف العطاءات والهندسة والتصميم واستحقاقات الموظفين وتكاليف المناولة والعمالة والمواد غير المباشرة والتأمين والفائدة والتراخيص وتعويض الضباط والإيجار ومراقبة الجودة والضرائب والمرافق الإصلاحات والصيانة والأدوات.
توزيع التكاليف
لقد وضعت مصلحة الضرائب الأمريكية قواعد لتخصيص التكاليف غير المباشرة بين الرسملة والاستقطاع. وصحيحًا أن هناك أربع طرق محددة ، بالإضافة إلى "أي طريقة أخرى معقولة". على سبيل المثال ، إذا قضى أحد الموظفين 10 بالمائة من وقته في الحصول على مبنى ، فسيتم إضافة 10 بالمائة من راتبه إلى تكلفة المبنى واستهلاكه على مدى عمره النافع. بما أن العديد من النفقات غير المباشرة ليست بهذه البساطة ، يجب اتباع إحدى الطرق التي تحددها مصلحة الضرائب.
القابلية للتطبيق
تسري قواعد الرسملة على جميع الأصول الثابتة والمخزون (البنود المحتفظ بها لإعادة البيع). القواعد بعيدة كل البعد عن الغموض وهي مفتوحة لتفسير كثير. تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتركيز مبادئها التوجيهية على هذه الأمور ، لذلك يجب أن تكون الشركات على أتم استعداد لإنشاء طرق واضحة ومتسقة لتخصيص المصروفات غير المباشرة بين الرسملة والاستقطاع في الوقت الحالي.