يمكن أن تكون الرسالة الإخبارية وسيلة اتصال هامة للشركات الصغيرة. تمكنهم من بناء العلاقات من خلال تزويد العملاء والتوقعات بالمعلومات ذات الصلة باحتياجاتهم على فترات منتظمة. يحدد المقدمة الجيدة توقعات القراء للنشرة الإخبارية ويوفر لهم سببًا لقراءة المشكلة الحالية ونتطلع إلى إصدار جديد.
ملاءمة للقراء
قد تقدم النشرة الإخبارية نصائح تقنية مهمة تساعد القراء على الاستخدام الأفضل لمنتجات الشركة. على سبيل المثال ، قد يقدم النصح من خبراء مستقلين يساعد القراء على تحسين أداء شركاتهم. يجب أن تشرح المقدمة سبب أهمية الرسالة الإخبارية للقراء. إذا كانت شركتك تنتج إصدارات مختلفة من رسالة إخبارية لجماهير مختلفة ، فعليك تحديد القارئ المستهدف في المقدمة.
يسلط الضوء على المحتوى
لتشجيع الجمهور على القراءة ، قم بتضمين ملخص موجز لأهم المعلومات الواردة في الرسالة الإخبارية. قد يتخذ شكل سلسلة من البيانات القصيرة بدلاً من قائمة المحتوى الأساسية. تشمل الأمثلة "نظرة حصرية على أحدث طراز في مجموعتنا" أو "مقالة موثوق بها من قِبل أحد الخبراء الفنيين الرائدين في البلاد".
خطط النشر
امنح القراء مؤشرًا لنطاق الرسالة الإخبارية من خلال وضع خطط للإصدارات المستقبلية. إذا كنت تخطط للنشر على فترات منتظمة ، فدع القراء يعرفون مدى تكرار توقعهم لتلقي مشكلات جديدة. قد يكون هذا أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا اعتمادًا على طبيعة المحتوى الخاص بك. حيثما أمكن ، قم بتضمين معلومات حول المحتوى المستقبلي. قد تتضمن الأمثلة عبارات مثل "ستشمل قضية شهر تشرين الثاني نتائج الحالة السنوية لمراجعة الصناعة".
مشاركة القارئ
يجب أن تشارك رسالة إخبارية جيدة القراء وتشجعهم على المشاركة في اختيار المحتوى. اطلب من القراء تقديم ملاحظات ونشر مجموعة من التعليقات في كل قضية. على سبيل المثال ، يمكنك معاينة مقالة في النشرة الإخبارية تعبر عن آراء مثيرة للجدل ودعوة القراء لمشاركة وجهات نظرهم. شجع القراء على إرسال النصائح والاقتراحات المتعلقة بمنتجات شركتك ونشرها أيضًا.
