كيفية كتابة رسالة إدارية. في عالم الأعمال ، ليست كتابة الرسائل مجرد وسيلة للتواصل مع الوكالات الأخرى أو الشركات أو العملاء المحتملين. إنها طريقة لتمثيل شركتك وإخبار الآخرين بجودة خدمتك أو منتجك. يعد وضع أفضل ما تقدمت به شركتك أمرًا ضروريًا عند كتابة خطاب إداري.
تنسيق الرسالة مهنيا. ضمّن عنوان شركتك إذا كانت الرسالة جزءًا من بيان رسمي مكتوب. في الجزء العلوي من الرسالة ، تحت التاريخ ، قم بتضمين العنوان وعنوانك ، إذا لزم الأمر.
اكتب عنوان المستلم التالي. قم بتخصيص هذا ، إذا أمكن. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب لقسم معين داخل شركة ، فضع اسم الشخص الذي تريد استلام رسالتك. بالتناوب ، أشر إلى القسم نفسه ، إذا لم يكن لديك اسم.
أوضح ماذا تقصد. في كتابات الأعمال ، من المحتمل أن يكون للقارئ أشياء أفضل للقيام بها من خلال عبارات نصية غير حرجة. اشرح الغرض من رسالتك ووضعت الحقائق. تجنب الكتابة المنمقة التي تنتقص من الغرض من الرسالة.
اكتب بأسلوب عمل مهني ولكن لا تستخدم كلمات صعبة سيكون على القارئ أن يشتري قاموسًا فقط ليتم حلها. حافظ على صياغة بسيطة ووصفية. أنت تريد الحصول على وجهة نظرك ، وليس إقناع القارئ بمهاراتك في المفردات.
كن مهذبًا في خطابك الإداري. إن كتابة أن الغضب أو المواجهة هو بوجه عام منتجًا مضادًا لتحقيق أهدافك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون حرفًا جدليًا بنتائج عكسية ويتم استخدامه ضدك لاحقًا.
راجع رسالتك قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني للتأكد من أنها لا تحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية.
