كيفية تعيين ميزانية إدارية

من الأهمية بمكان أن يكون الإعداد والتوافق مع الميزانية أمرًا مهمًا لنجاح الأعمال. يضمن لك اتباع الميزانية إمكانية تحمل جميع نفقاتك وعدم تحمل المخاطر في الدخول في الديون للحفاظ على استمرار نشاطك التجاري. لإنشاء ميزانية كاملة ، يجب أن تعرف كيفية تخصيص الموارد المالية لكل قسم وفهم كيفية عمل كل قسم معًا لتشكيل الخطة الكاملة. يجب أن تغطي الميزانية عادةً عامًا واحدًا داخل إدارتك ، مقسمًا حسب كل شهر.

تحديد الميزانية

أدرج نفقات إداراتك ، مثل الإمدادات أو شيكات الرواتب لأولئك ضمن هذا القسم من عملك. اعتمادًا على القسم الذي تحدد له الميزانية ، قد تتضمن نفقاتك أيضًا رهنًا تجاريًا أو دفعات إيجار وفواتير شهرية أخرى ، مثل الكهرباء.

انظر إلى النفقات على مدى العامين الماضيين لتحديد أي زيادة في التكاليف التي يمكنك تحملها خلال السنة القادمة. على سبيل المثال ، إذا كنت بصدد تخصيص ميزانية لقسم التسليم وسعر الغاز في العامين الماضيين ، فمن الآمن أن نفترض أنه سيرتفع في العام المقبل. عامل هذه الأشياء في قائمة النفقات الخاصة بك.

غرفة Allot لتغطية نفقات غير متوقعة ، مثل إصلاحات شاحنة التسليم أو آلة نسخ جديدة عندما تنهار القديمة. المبلغ المثالي لميزانية النفقات المفاجئة هو حوالي 10 بالمائة من استخدامك الشهري للأموال.

فحص الأموال المخصصة للإدارة في الماضي. تزيد فرص الحصول على الموافقة لميزانية وزارتك كلما اقتربت من الاحتفاظ بالأموال المطلوبة للمبلغ المخصص في السنوات السابقة.

أرسل ميزانيتك المقترحة إلى الشخص المعني أو رئيس القسم المناسب. عند الموافقة ، ابدأ في تطبيق الميزانية على هيكل القسم الخاص بك.

قارن بين الأموال والنفقات الشهرية الفعلية مع الميزانية المعتمدة لقسمك. استخدم هذه المقارنة لإجراء تعديلات على الميزانية حسب الحاجة في الشهور القادمة. مرة أخرى ، على سبيل المثال ، إذا ارتفع سعر الغاز أكثر من المتوقع ، فستحتاج إلى تعديل ميزانيتك وفقًا لذلك من خلال تقليل الإنفاق في مناطق أخرى (مثل اللوازم المكتبية أو مكافآت الموظفين إذا لزم الأمر) أو عن طريق طلب زيادة في أموال الميزانية.

نصائح

• عادة ، يمكن لأي أموال إضافية لا تستخدمها أن تحسب ضدك في ميزانية العام المقبل للإدارة ، مع إظهار الإدارة التي لا تحتاج إليها بقدر ما تطلب ، مما يؤدي إلى الحصول على موافقة على أموال أقل في المرة القادمة. ابحث عن طريقة لاستخدام جميع الأموال المخصصة لقسمك ، مثل شراء جهاز نسخ جديد.