حملة لجمع التبرعات عبارة عن حدث تم طرحه من قبل منظمة غير ربحية من أجل جمع الأموال لقضيتهم. في كثير من الأحيان ، يصبح جمع التبرعات حدثًا سنويًا يتبعه عدد كبير من الأشخاص في المنطقة المحلية. للتأكد من إنشاء حملة لجمع التبرعات لا تنسى ، ضع في اعتبارك ما يحبه ويكره منطقتك المحلية. على سبيل المثال ، لن تكون رعاة البقر الغربية لبلد مربحة في مدينة نيويورك على عكس دالاس ، تكساس.
اجمعوا معاً لجنة من ثلاثة إلى خمسة متطوعين لإنشاء فريق لجمع التبرعات. مع هذه اللجنة ، تقرر بشأن الحدث الذي ترغب في رمي. ضع في اعتبارك أنه كلما كان الحدث أكثر تفصيلاً ، مثل كرة التعادل السوداء ، زاد الوقت والطاقة التي سيتم إنفاقها لتنظيم الحدث.
إنشاء قائمة من الاحتياجات الأساسية لهذا الحدث: التذاكر ، والإعلانات ، والرعاة ، والزينة ، والعناصر المؤجرة ، والأغذية والمشروبات ، والأمن ، والخدمات اللوجستية ، وما إلى ذلك. تعيين كل عضو من أعضاء لجنة واحدة على الأقل من هذه المهام ليكون مسؤولاً عن مدة الحدث.
تحقق من تقاويم المجتمع المحلي لمعرفة متى تجري أحداث سنوية ومحلية أخرى. حاول تخطيط الحدث الخاص بك في عطلة نهاية الأسبوع التي لا تتعارض مع أحداث المنطقة الأخرى. أيضًا ، بمجرد تعيين تاريخك ، تأكد من إعلام أولئك الذين ينشرون تقاويم المجتمع المحلي (مثل مكتب الزائرين المحلي وغرفة التجارة) لضمان إضافة الحدث الخاص بك إلى القائمة أيضًا.
التماس الرعاة ، الذين هم من الشركات المحلية الذين يرغبون في الإعلان في هذا الحدث الخاص بك ، أولا للتأكد من أن الحدث الخاص بك سيتم دفع جميع نفقاتها قبل بيع التذاكر. إذا كان بإمكانك وضع ميزانية حتى تكون مبيعات التذاكر الخاصة بك هي الربح الخاص بك ، فستكون لديك حملة لجمع التبرعات ناجحة.
ابدأ في الإعلان بمجرد اكتمال الرعاية. ستدفع تكاليف الرعاية الإعلانية ، ومع ذلك ، فإن العديد من الإذاعات المحلية والتلفزيون والصحف يجب أن تمنحك الإعلان المجاني بطريقة ما. اكتب نشرة صحفية لإرسالها إلى جميع وسائل الإعلام للحصول على المزيد من الكلمات. استخدم النشرات ، والبريد الإلكتروني ، والفيسبوك ، وتويتر كطرق إضافية للحصول على خبر عن حدثك.
اجتمع مع لجنتك على أساس منتظم لضمان أن جميع أجزاء حملة جمع التبرعات تجتمع في الوقت المناسب. قم بإعداد المواعيد النهائية قبل الحدث لضمان اكتمال جميع العناصر في الوقت المحدد.
نصائح
-
عقد اجتماع "استخلاص المعلومات" في الأسبوع أو ما يقارب ذلك بعد الحدث الخاص بك لمعرفة ما يمكن تحسينه في المرة القادمة التي يتم طرح حملة جمع التبرعات. أنشئ دفتر ملاحظات لأفضل الممارسات للجنة جمع التبرعات القادمة لتتعلم منه بسرعة ، في حال تم طرحه من قبل مجموعة أخرى العام المقبل.
تحذير
الهدف من حملة لجمع التبرعات هو كسب الأموال لمؤسستك غير الربحية. الميزانية بشكل واقعي بحيث لا تنفق أكثر مما تنفقه في السنوات القليلة الأولى من الحدث.
