إدارة المخزون هي وظيفة محددة تركز على التحكم في حركة المنتجات من خلال أنظمة الأعمال المختلفة للشركة. عادةً ما يقوم أصحاب الأعمال والمديرين بإعداد أنظمة أو عمليات لمساعدتهم في هذه الوظيفة. يعد استخدام نظام جرد محوسب أمرًا شائعًا في صناعة الأعمال.
وظيفة
تساعد أنظمة المخزون المحوسبة الشركات على ترتيب المنتجات المختلفة والاحتفاظ بها وبيعها وصيانتها في المؤسسة. غالباً ما تنفذ الشركات أنظمة الرمز الشريطي - أجهزة الكمبيوتر والماسحات الضوئية التي تنقل المعلومات إلكترونيًا من خلال الشركة. هذا يسمح لاتخاذ قرارات الشراء في الوقت الحقيقي وإدارة التكاليف المتعلقة بالمخزون.
المميزات
أمان المخزون هو ميزة أساسية لأنظمة المخزون المحوسبة. يمكن لأصحاب الأعمال والمديرين تثبيت أجهزة التتبع لضمان عدم سرقة المخزون أو إرجاعه إذا تم أخذه من الشركة. تم العثور على هذه الأنظمة في كل من مستوى البيع بالتجزئة والجملة لسلسلة المخزون.
فوائد
تستخدم الشركات في كثير من الأحيان أنظمة المخزون المحوسبة لمنع نفاد مخزونات المخزون. يمكن لهذه الأنظمة تقديم تقرير عن المخزون المطلوب أو وضع أوامر إلكترونية معتمدة مسبقًا للموردين لمزيد من عمليات الجرد ، مما يؤدي إلى تدفق سلس للمخزون في الشركة.
