كيف تبدأ خطاب النوايا

عادة ما تكون خطابات النوايا قصيرة في الطول مقارنة ببعض المراسلات المكتوبة الأخرى. يستخدم خطاب النوايا لتقديم أفكار واسعة بين طرفين فيما يتعلق بالخطط المستقبلية أو علاقات العمل أو الاتفاقات المحتملة. هذا هو وسيلة لتوفير نقطة انطلاق متبادلة ونظرة عامة حتى يكون لدى كلا الطرفين فهم ما هو متوقع. هناك ميزات تشترك في معظم خطابات النوايا بينها ويجب أن تتضمن.

العناصر التي ستحتاجها

• ورقة وقلم رصاص

• الكمبيوتر مع الطابعة

قم بتوجيه الخطاب إلى فرد معين أو شركة أو كيان آخر. تجنب توجيه الخطاب إلى أشخاص مجهولين مثل "To Who Is May Concern".

البحث وفهم التخطيط الأساسي أو تنسيق رسائل الأعمال والمراسلات الأخرى. يجب تنسيق الرسالة بطريقة احترافية.

أدرج في الفقرة الأولى بيان لماذا يتم كتابة الرسالة. قم بتضمين معلومات موجزة والتي ستقوم بإبلاغ القارئ عن نيتك على الفور.

تقديم المعلومات الشخصية. يجب تضمين معلومات عامة عن هويتك وأي بيانات أو إنجازات ذات صلة.

اختتام الرسالة من خلال طلب الرد. كما نشكر الفرد على وقتهم. قم بإنهاء الرسالة بطريقة إيجابية.

نصائح

• الحفاظ على الرسالة موجزة. تذكر ، هذه ليست سوى وسيلة اتصال أولية.

تحذير

تجنب إرهاق المتلقي بالمزيد من المعلومات. تأكد من استخدام أسماء محددة من الأفراد في التحية.