تستخدم الشركات بيانات الرؤية والرسالة لتوجيه موظفيها ومديريها في عمليات مكان العمل. توفر بيانات الرؤية الصورة التي تسعى الشركة لتحقيقها. يحدد كل فريق من أعضاء الإدارة العليا ما يريد أن تبدو عليه الشركة لكل من الموظفين والعملاء. بيان الرؤية يصف هذه الصورة. توفر بيانات المهمة خريطة الطريق التي تريد الإدارة العليا من الشركة اتباعها في طريقها لتحقيق رؤيتها. تساعد العديد من المبادئ التوجيهية الشركة لأنها تخلق رؤيتها ورسالتها.
أبقيها بسيطة
يقوم بيان المهمة بتوجيه الموظفين والمديرين عند اختياراتهم لمناطقهم. ينقل بيان المهمة الاتجاه الذي يجب أن يتبعه الموظف أو المدير. يتيح بيان المهمة البسيطة للمدير أو الموظف المرونة لدمج هذا الاتجاه بسهولة في قسمه. كما يسمح له بسهولة تذكر الاتجاه المقدم من البيان.
إبقى إيجابيا
يجب أن يتضمن بيان المهمة كلمات وعبارات إيجابية ؛ هذه تشجع الموظفين والمديرين ، وخلق شعور بالهدف. أداء هؤلاء الموظفين في أفضل حالاتهم لأنهم يؤمنون بالشركة ومهمتها. تؤدي عبارات المهمة المصاغة بشكل سلبي إلى تثبيط الموظفين والمديرين ، مما يخلق تأثيراً عكس التأثير المطلوب.
تشمل العواطف
يجب أن يتضمن بيان الرؤية جوانب عاطفية وحسية. تتيح الجوانب العاطفية للموظفين الشعور بالرؤية واستيعاب ما يبدو عليه. بيان الرؤية الذي يثير العواطف يتحدث إلى قلب الموظف. تسمح التفاصيل الحسية في بيان الرؤية للموظف بتوقع ما سيحققه تحقيق الرؤية.
وصف النتائج المثالية
يحتاج بيان الرؤية إلى توصيل الصورة المثالية للشركة ، مما يوضح للموظفين والمديرين الأهداف التي يعمل عليها الفريق. وهذا يوفر هدفًا مشتركًا لجميع الموظفين. ومع تقدم الموظفين في أدوارهم الخاصة ، فإنهم يرون صلة بين مسؤولياتهم ومستقبل الشركة.
