يساعد على التفكير في مدير إداري كشخص يؤدي العديد من وظائف العمل المختلفة ، والتي عادة ما تنتمي إلى إدارات مختلفة في شركة كبيرة. قد يتعامل المدير مع وضع الميزانية ، والرواتب ، والشراء ، والتدريب ، والإعلان ، والتسويق ، والمخزون ، وإدارة الأداء. العديد من أنواع الخبرة العملية ستساعد الشخص على النجاح في هذا المنصب.
السياسات والإجراءات
ينصح هذا الشخص المحترفين في جميع أنحاء المنظمة حول السياسات والإجراءات. على سبيل المثال ، يقرأ المدير أدلة التشغيل لفهم ممارسات الموارد البشرية والإدارة والإنتاج وأجزاء أخرى من العمل. تزود هذه المعرفة بالمعلومات التقنية مديرًا لتقديم المشورة في شكل تدريب ومذكرات داخلية ومشاورات مع المديرين والموظفين. هذا الشخص هو مصدر جيد لاقتراحات حول كيفية تحسين السياسات والإجراءات بسبب منظورها العالمي.
مشاريع خاصة
من خلال فهم واسع لمنظمة ما ، يمكن لشخص أن يفترض مشاريع خاصة والاتصالات داخل وخارج المؤسسة. في إحدى الوكالات الحكومية ، على سبيل المثال ، قد يعمل المدير مع الأطراف الداخلية والخارجية لإيجاد حل لمشكلة ما ، مثل مشكلة خدمة العملاء. من خلال تسهيل التواصل بين المجموعات ذات الاحتياجات المتنوعة ، يفيد المدير المؤسسة. نتائج هذا النوع من المشاريع ستؤدي إلى تغييرات في العمليات التي ينفذها مديرو وظائف العمل المختلفة في المؤسسة.
تنسيق
في مؤسسة صغيرة أو كبيرة ، قد يقوم المدير الإداري بتنسيق خدمات متنوعة. على سبيل المثال ، قد يضطر هذا المدير إلى التفاوض على العقود أو تنسيق الخدمات التي تدعم النشاط الأساسي. ومن الأمثلة على ذلك شخص في قسم النقل في نظام مدرسي يقوم بترتيب خدمات مختلفة لدعم أسطول الحافلات ، مثل شراء سيارات جديدة ، وشراء تأمين المركبات على الأسطول ، وخدمة الطلب وقطع الغيار للحافلات.
درجة المسؤولية
قد يكون لدى الشخص المزيد من الواجبات بناء على درجة المسؤولية. قد يتكون هذا الموقف من الإشراف على العاملين في الصف الأول ، والإدارة المتوسطة المستوى بما في ذلك الإشراف على المديرين التنفيذيين أو الإدارة العليا. على كل مستوى في التسلسل الهرمي للإدارة ، يتمتع المدير بمسؤولية أكبر ، الأمر الذي يتطلب المزيد من التعليم والخبرة ذات الصلة. في بعض المؤسسات ، قد يقوم المدير الإداري بأداء معظم وظائف العمل بينما يقوم المتخصصون بأداء أنشطة البرنامج الأساسية. الكلية الأكاديمية ، على سبيل المثال ، قد يكون لها عميد وعضو هيئة تدريس كبير ولكن مدير أعمال واحد فقط.
