في قطاع الصناعات التحويلية ، تدرك قيادة الشركات أن إدارة مشتريات المخزون في الوقت الذي تلتفت فيه إلى عملية الحسابات الدائنة ليست مجرد نزهة. وبالنظر إلى الأهمية العملية لهذه العملية ، فإن الكثير من التفكير الاستراتيجي يكمن في كيفية بناء علاقات أفضل وأقوى مع البائعين ، وكيفية دفعها في الوقت المناسب ، وكيفية إدارة الأنشطة الفعالة.
عملية حسابات الدفع
تشتمل عملية حسابات الدفع في الشركة على أشياء مثل شراء البضائع واستلام المخزون والتحقق ودفع الموردين. غالبًا ما يستخدم الأشخاص الماليون مصطلحات "الحسابات المستحقة الدفع" و "الدائنين الدائمين" بالتبادل. فكر في عملية الحسابات الدائنة - أو دورة مستحقات البائعين - كسلسلة من المبادرات التي تقودها الشركات لترتيب السلع ، والتحقق منها للحصول على الجودة والدفع للموردين في الوقت المحدد. ويختلف الموظفون المختلفون مثل المديرين الماليين ، وأمين الخزانة الداخليين ، وكتاب الحسابات الدائنة ، ومحللي التكلفة ، ومديري المشتريات ، عن المناقشات الدائنة والمدفوعات المستحقة الدفع.
دورة التصنيع
تنتج شركة تصنيع في المقام الأول السلع ، وتعتمد على مجموعة واسعة من الموارد لتحويل المواد الخام إلى سلع منتهية - وهي جاهزة للاستهلاك أو الإدراج في دورة الإنتاج الخاصة بمؤسسة أخرى. ومن الأمثلة المتعلقة بالسيناريو الأخير مصنّع الإطارات الذي يعتمد عليه صانع السيارات لإكمال دورة الإنتاج واقتراح السيارات التي يريدها الزبائن ويريدونها. إذا قمت بالتمشيط من خلال بيان مخزون شركة تصنيع ، فسوف تشاهد عناصر مثل المواد الخام والسلع التي تتم في العمل والبنود الجاهزة.
تكافل
عملية دائنة بائع كيان التصنيع هي مزيج من الحكمة التشغيلية وإدارة السيولة والكفاءة الداخلية. تبدأ العملية مع مديري المشتريات الذين يستكشفون السوق بالنسبة للبائعين الذين يستطيعون تسليم سلع عالية الجودة بأسعار معقولة وفي الوقت المناسب. بعد ذلك ، يقوم مسؤولو الاستحواذ - وهو مصطلح مماثل لمديري المشتريات - بتمرير قائمة المورّدين المختارين إلى موظفين متنوعين كصانعي الصناديق ، وأمناء الصناديق في الشركات ، ومحللي التكلفة. الخطوة الثالثة في العملية تضمن قيام البائعين بشحن البضائع المطلوبة ضمن الإطار الزمني المخصص. يتعلق جانب مهم من هذه المرحلة بالأدوات والنهج التي تتبعها الشركة للتحكم في جودة العناصر ، فضلاً عن نظام التظلم الذي تنشئه لتحديد ومتابعة وحل مشكلات التسليم. الخطوة الأخيرة هي دفع الأموال المستحقة للبائعين.
الآثار المالية
تتعامل دورة البائعين الدائنين مع مسك الدفاتر والتقارير المالية. عندما تستلم شركة بضائع وتتعهد بدفعها في وقت لاحق ، يقوم أحد أصحاب الحسابات بإيداع حساب الدائنين للبائع ويخصم من حساب البضائع. الحساب الأخير هو جزء من الميزانية العمومية للشركة ، على غرار حسابات الدائنين.
