كيفية عقد ورشة عمل ندوة

يتطلب عقد ورشة عمل ناجعة قدرًا كبيرًا من الإعداد والثقة. من المهم اتباع خطة خطوة بخطوة لإجراء ورش عمل بنجاح ، من مرحلة الإعداد إلى التقييم النهائي.

بحث موضوعك جيدا.

قرر من سيكون جمهورك ولماذا يحضر حتى تتمكن من تخصيص المحتوى وفقًا لاحتياجاتهم.

اختر مكانًا جيدًا في وقت مبكر وابدأ في التسويق في أقرب وقت ممكن إذا كنت تدير حدثًا مستقلاً. بدلاً من ذلك ، اتصل بالمؤسسات لتقديم ورشة العمل الخاصة بك في مقرها مقابل رسوم أو كأداة تسويقية مجانية لخدماتك.

صياغة ثلاثة أو أربعة (لا يزيد عن ستة ، اعتمادا على الوقت المتاح) أهداف التعلم الرئيسية. استخدمهم كعناوين قسم للنص الرئيسي للمحتوى. تضمين الحقائق والمناقشات والتمارين التفاعلية في محتواك. تعيين أوقات واقعية لكل قسم.

تخطيط بنية ورشة العمل ، بما في ذلك مقدار الوقت الذي سيتم تخصيصه. بناء الوقت الكافي للتقديمات والأنشطة والأسئلة بالإضافة إلى كل قسم للتعلم.

استخدم أدوات مرئية مثيرة للاهتمام وغير عادية ومسلية لمساعدة المشاركين على فهم المعلومات والاحتفاظ بها. الحد من المساعدات البصرية بمعدل واحد كل 15 دقيقة. قد تكون الوسائل العلاجية الأخرى مناسبة ، حسب موضوعك. ومع ذلك ، فإن إحدى المعونات المختارة بشكل جيد هي أفضل من الحمل الزائد الحسي. إذا كنت تعطي مظاهرة ، تأكد من تخصيص مزيد من الوقت للتحضير والمعدات.

اطرح أسئلة متكررة لتشجيع النقاش بين المشاركين ، والحفاظ على الاهتمام والضغط على نفسك. اجعل المعلومات مثيرة للاهتمام باستخدام الأمثلة والقصص والاستعارات.

قم بإعداد بطاقات جديلة أو ملاحظات تحتوي على نقاط لتذكير نفسك بالمحتوى أثناء التسليم والحفاظ على تدفقه.

الممارسة قبل الندوة. اطلب من صديق أو زميل المشاركة في جلسات التدريب وتقديم ملاحظات بناءة. استظهر مقدمتك لزيادة ثقتك بنفسك عند البدء. اضبط الوقت والمحتوى كما هو مطلوب.

قم بإعداد خطط احتياطية في حالة حدوث أي خطأ ، مثل عطل المعدات.

الوصول إلى مكان مبكر للتأكد من إعداد كل شيء بشكل صحيح. مكافحة أي أعصاب ما قبل التقديم مع التنفس العميق أو تمارين الاسترخاء الأخرى. احتفظ بكوب من الماء لتسليمه.

نرحب بالمشاركين عند الوصول. بالنسبة للمجموعات الأصغر غير الرسمية ، ابدأ بمقدمات فردية. اتبع مع الخطوط العريضة لليوم وأهداف التعلم الرئيسية. اشرح نقاط "التدبير المنزلي" مثل مخارج الحريق والمرافق وأوقات الراحة وآداب السلوك. إذا رغبت في ذلك ، قم بقيادة نشاط كسر الجليد لمساعدة الجميع على الاسترخاء.

الحفاظ على الكلام واضح ، وتيرة ثابتة وحسن اتصال العين في جميع أنحاء. استخدم الفكاهة المناسبة للحفاظ على الجو الممتع وغير الرسمي مع تمويه أي أخطاء. السيطرة على جدول زمني الخاص بك ولكن أيضا السماح لبعض المرونة.