بصفتك أحد المساهمين أو حتى أحد العملاء ، يحق لك التواصل مع مجلس إدارة الشركة. هل يمكن أن يكون تهنئة bigwig على ما هو عمل عظيم يفعله أو تقديم شكوى بناءة لتحسين السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة. بغض النظر عن الوضع ، هناك بعض الاتفاقيات التي يجب عليك الالتزام بها عند الاتصال بشخص ما في المستوى الأعلى من الشركة. مع أي حظ ، ستحصل قريبًا على رد وتحصل على التغيير الذي تريده.
الاعتبارات
فهم عقلية العديد من أعضاء مجلس الإدارة. لم يصلوا إلى الطابق الـ50 من خلال كونهم عجوزين. أعضاء مجلس الإدارة هم عادة ذكية ، والأشخاص الذين يعملون بجد الذين حضروا الكلية (بما في ذلك كلية إدارة الأعمال) وشقوا طريقهم من خلال التسلسل الهرمي للشركة. حاول التواصل بمصطلحات احترافية واضحة للوصول إليهم. وفقا لجامعة نورث كارولينا ، يجب أن تفترض أن الشخص الذي يقرأ رسالتك لديه فترة زمنية محدودة للنظر في رسالتك ، لذا حاول ألا تكون متهالكًا.
التنسيق
توظيف تنسيق الرسالة التجارية القياسية. هذا ليس من الصعب القيام به ، ويخبر عضو مجلس الإدارة (وسكرتيرتها) أنك على الأرجح شخص عاقل وعقلاني يجب أخذ مخاوفه بعين الاعتبار. ابدأ بعنوانك الكامل ومعلومات الاتصال الأخرى ، ثم ضمّن التاريخ ، ثم عنوان عضو مجلس الإدارة. الجزء التالي من الرسالة هو التحية. حاول تجنب العناوين القائمة على الجنس. على سبيل المثال ، ابدأ برسالة إلى كريس بريدجز مع "عزيزي كريس بريدجز". إذا كنت تستخدم "السيد" ، فأنت تخاطر بالخروج من المكان الخطأ في حدث "كريس" وهو اختصار لـ "كريستين".
نغمة
اكتب نغمة هادئة ومهنية ، حتى إذا كنت منزعجًا. للتحقق مرة أخرى من ذلك ، ضع رسالتك جانباً لبضعة أيام واقرأها عندما تكون في حالة أكثر برودة. إذا كنت لا تزال تشعر بالقلق ، اطلب من صديقك قراءة رسالتك للبحث عن لغة حارقة.
غرض
ضع في أول فقرة كاملة عن سبب كتابتك ومؤهلاتك. يمكن أن يكون هذا بسيطًا جدًا: "أنا أكتب كمساهم لتسجيل استيائي بشأن قرار مجلس الإدارة …" بإبلاغه بأنك أحد المساهمين ، فإنه يعلم على الفور أنه لا ينبغي تجاهله ببساطة.
دليل
قدم الأدلة التي لديك لدعم مطالبتك. تقديم أكبر قدر ممكن من التفاصيل المحددة للسماح لعضو مجلس الإدارة باتخاذ إجراء بشأن مشكلتك المحددة. على سبيل المثال ، "في المرة الأخيرة التي استثمرت فيها شركتك في الأوراق المالية المدعومة بالقروض العقارية ، انخفضت أرباح العام المقبل بنسبة 50٪".
تأثيرات
تقديم مسار عمل يمكن أن يتخذه عضو مجلس الإدارة ، حتى لو كان شيئًا بسيطًا مثل الرد عليك فيما يتعلق بمخاوفك. في حين أن VIP قد ترفض طلبك ، يجب أن يكون من السهل عليها معرفة ما تريد. "أود تلقي سجلات معاملات الشركة الأخيرة …"
تغليف
الانتهاء من رسالتك مع موجزة ، يتوقع رجال الأعمال happies القياسية. على سبيل المثال: "أتطلع إلى ردك ونشكرك على اهتمامك بهذه المسألة". إنه شيء صغير ، ولكن من المهم: وضع اسمك بوضوح وجرأة في نهاية الرسالة.
