تشهد الشركات مجموعة متنوعة من المعاملات المالية على مدار الشهر. وتشمل هذه توفير المنتجات أو الخدمات للعملاء ، وذلك باستخدام العمالة الموظف أو المخزون الشرائية. تؤثر كل معاملة مالية على البيانات المالية للشركة. في بعض الأحيان ، يغيب موظفو الشركة عن تسجيل المعاملات المالية في الفترة التي تحدث فيها. عندما لا يتم تسجيل معاملة مالية ، فإن البيانات المالية غير صحيحة بسبب مبلغ تلك المعاملة.
معاملات بيان الدخل غير مسجلة
تتكون معاملات بيان الدخل من معاملات الإيرادات والمصروفات. إذا أغفلت الشركة تسجيل عملية إيرادات ، فإنها تقوم بالإبلاغ عن الإيرادات غير المكتملة للفترة وتقلل من صافي دخلها. إذا أغفلت الشركة تسجيل معاملات نفقة ، فإنها تبلغ عن المصروفات غير المكتملة للفترة وتضخم صافي الدخل. إذا اكتشف المحاسب الإغفال قبل نهاية الفترة ، فيمكنه تسجيل إدخال للتعرف على معاملات الدخل أو النفقات.
معاملات ورقة الميزانية غير مسجلة
تؤثر معاملات الميزانية العمومية على الموجودات والمطلوبات وحسابات الأسهم فقط. إذا أغفلت الشركة تسجيل معاملة ورقة مالية ، فسيتم تفسير هذه الحسابات. إذا اكتشف المحاسب الخطأ قبل نهاية الفترة ، فعليه تسجيل إدخال لعكس الإدخال الأصلي وتسجيل الإدخال الصحيح. إذا اكتشف المحاسب الخطأ بعد انقضاء الفترة ونشر الشركة القوائم المالية ، يحتاج المحاسب إلى إدخال قيد عند اكتشاف الإغفال. يجب إعادة بيان البيانات المالية للفترة السابقة لتتضمن التأثير الذي قد يحدثه الإدخال إذا تم تسجيله.
أخطاء موازنة
تؤثر بعض الإدخالات المحذوفة على بيان الدخل والميزانية العمومية. في بعض الحالات ، توازن هذه المدخلات نفسها في الفترة التالية وتدعى موازنة.مثال لمدخل يحدث معادلات عندما تقوم شركة بإغفال أي إدخال لتسجيل مصروف الأجور المتكبدة في فترة واحدة يتم دفعها في الفترة التالية. وسيتم تحقيق تأثير هذه المعاملة وتسجيلها في الفترة التالية عند دفع الأجور. الأخطاء الواردة في بيانات الدخل للفترتين يقابل كل منهما الآخر. سيكون من المبالغة في صافي الدخل في الفترة الأولى وتقليله في الفترة الثانية. سوف تكون الالتزامات أقل في الفترة الأولى ويتم ذكرها بشكل صحيح في الفترة الثانية.
أخطاء غير موازنة
الإدخالات المحذوفة التي تؤثر على بيان الدخل والميزانية العمومية ولا تتعارض مع البيانات المالية لكلا الفترتين وتتطلب إدخال تصحيح عند اكتشافها. إذا تم اكتشاف الخطأ بعد إنشاء البيانات المالية ، فيجب على الشركة إعادة تأكيد البيانات المالية من تاريخ تقديم الخطأ.
