ضع في اعتبارك شكلاً عمليًا قبل القيام بمهمة إعداد الميزانية ، سواء كان ذلك لمنزلك أو مكان عملك. يتم تنظيم الميزانيات بطرق متنوعة ، كل منها يهدف إلى نتيجة محددة. نماذج الموازنة للتمويل العقاري تركز على الدخل والنفقات. على الرغم من أن موازنة الأعمال متشابهة ، إلا أن تنسيقات ميزانية الأعمال الأساسية تتضمن نموذجًا للميزانية النقدية يقوم بإعداد سيناريو التشغيل الخاص بالعمل ، وميزانية مقترح لغرض الحصول على منحة وميزانية البند التي تخلق لمحة شاملة عن كل الدخل. والنفقات المرتبطة بإدارة معينة من الأعمال التجارية أو البلدية.
تنسيق الميزانية الشخصية
حدد الطريقة التي تريد أن تحدد بها ميزانيتك وابحث عن التنسيق الذي يلبي احتياجاتك. غالبًا ما تقدم برامج الكمبيوتر قالبًا للميزانية لمساعدتك على البدء. يتضمن الشكل الشامل فترات للدخل من جميع المصادر ، بما في ذلك الرواتب والمكافآت وغيرها من الإيرادات ، مثل الربح الناتج عن بيع سيارة مستعملة. كما يتناول النفقات ، من الاحتياجات الأساسية مثل الرهن العقاري والمرافق والمواد الغذائية والملابس ، إلى الضروريات الأخرى مثل الفواتير الطبية والتأمين والبنزين. أي ميزانية مفصلة لديها مساحة لإدخال المدخرات والنفقات المتنوعة كذلك.
تنسيق الميزانية النقدية
يعد إعداد الميزانية النقدية جانبًا أساسيًا لأي عملية تجارية. توقعات الميزانية النقدية المدخول النقدي والنفقات المتوقعة. وجود ميزانية نقدية في متناول اليد أمر ضروري إذا كنت تخطط للتوسع وتعتمد على بنك لتمويل الاستثمار الرأسمالي. يعد تنسيق الميزانية النقدية مهمة بسيطة نسبيًا ويتم إجراؤها بشكل عام على أساس ربع سنوي. ابدأ بعمود على الدفع نقدًا ، وصمم تنسيقًا يتضمن خلايا للمبيعات النقدية ، ومجموعات من مبيعات الائتمان وأي تدفق دخل آخر للنشاط التجاري. إعداد سيناريو تدفق يتضمن نفقات مثل فواتير الموردين ومدفوعات القروض ودفع توزيعات الأرباح للمستثمرين. الرصيد النقدي أو الحد الأدنى المقدر هو الفرق بين مجموع التدفقات الداخلة مقابل التدفق الخارجي في نهاية فترة الميزانية النقدية.
شكل الميزانية المقترح
يعد إعداد اقتراح أو منح ميزانية التطبيق ضروريًا لأي شركة أو جهة حكومية تتقدم بطلب الوقف من مصادر خاصة أو حكومية. عادة ما تكون ميزانية الاقتراح محددة ، لكن معظم المانحين يطلبون توضيحًا للإيرادات والدعم الذي يتضمن أي مساهمات أخرى متوقعة ومساعدة عينية متوقعة. يجب أن تتضمن المصروفات البنود المتعلقة مباشرة بطلب المنحة ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، أشياء مثل الرواتب والمزايا المدفوعة والمعدات والإمدادات. تقدم الوكالة التي تقدم المنحة صيغة ميزانية الاقتراح الصحيحة للمشروع المحدد.
تنسيق الميزانية الخاصة بالبند
البدء في تنسيق ميزانية البند عن طريق إدخال الإيرادات المتوقعة. يتبع المصاريف ، وتشمل التزامات المرتبات ، والسماح للضمان الاجتماعي ، والتأمين الصحي والتقاعد. هناك أيضا اللوازم المكتبية ، المستحقات المهنية ، وتكاليف التدريب والسفر. وبالإضافة إلى ذلك ، تشمل النفقات جميع المرافق ، ومواد البناء ، وصيانة المركبات وأي التزامات أخرى خاصة بالقسم. يتم سرد كل جانب من جوانب الميزانية ، سواء الإيرادات والمصروفات ، على سطر منفصل ، وبالتالي فإن مصطلح "ميزانية البند". يعطي هذا التنسيق للمراقب لقطة شاملة للاستقرار المالي للإدارة.
