كيفية جعل تقارير المحاسبة الإدارية

يستخدم المديرون والمالكون والمساهمون تقارير المحاسبة الإدارية لاتخاذ قرارات بشأن العمليات الحالية والمستقبلية لنشاط تجاري. الميزانية العمومية الحالية ، بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية يجب أن يتم إنشاؤها تلقائيا من قبل موظفي المحاسبة. يمكن للمديرين طلب تقارير أخرى للمساعدة في تخطيط الأعمال مثل الميزانيات والتوقعات وتقارير المقارنة باستخدام الأرقام من الفترات السابقة.

العناصر التي ستحتاجها

الكمبيوتر والطابعة
برامج المحاسبة أو جداول البيانات
السجلات المحاسبية للفترات المحددة

قم بإعداد الميزانية باستخدام المعادلة المحاسبية القياسية والأصول = الخصوم + حقوق المساهمين. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة قياسي ، فيمكنك طباعة الميزانية العمومية للفترة المحددة. خلاف ذلك ، قم بإنشاء جدول بيانات. تذهب الأصول المملوكة للشركة على الجانب الأيسر من الميزانية العمومية وتسير الخصوم على الجانب الأيمن. تحت الخصوم ، ضع حقوق المساهمين أو المالك. وتشمل الأصول النقدية ، والحسابات المستحقة القبض ، والآلات ، والمباني ، والمخزونات ، وأسماء العلامات التجارية ، على سبيل المثال. الخصوم هي ديون تتكبدها الشركة على المدى القصير والطويل. الفرق بين الموجودات والمطلوبات هو حقوق المالك أو المساهمين ، والمعروف أيضًا باسم رأس المال أو القيمة الصافية.

إنشاء بيان الدخل لنفس الفترة المحاسبية مثل الميزانية العمومية. بيان الدخل تقارير دخل الشركة والنفقات والأرباح للفترة المحددة. ابدأ بإجمالي الإيرادات الإجمالية ؛ طرح العوائد والبدلات والخصومات للوصول إلى صافي الإيرادات لفترة التقرير المحددة. ضمن صافي الإيرادات ، فإنك تطرح تكلفة المبيعات لتصل إلى إجمالي الربح. بعد ذلك ، طرح البيع والمصاريف العامة والإدارية للوصول إلى الدخل التشغيلي. اطرح مخصصك للضرائب والوصول إلى صافي الدخل.

اطبع بيان التدفق النقدي. تبدأ مع صافي الأرباح ثم إضافة أو طرح العناصر التي تؤثر على مجموع النقدية ، ولكنها ليست حقا النفقات النقدية. ومن أمثلة ذلك ، مصروف الاستهلاك ، والتغييرات من ميزانية عمومية إلى أخرى في الحسابات المستحقة القبض ، والحسابات المستحقة الدفع ، والمخزون والضرائب. وينتج عن ذلك التدفق النقدي الصافي من العمليات. بعد ذلك ، قم بتعديل التدفق النقدي للتغيرات في الأصول أو المعدات أو الاستثمارات. وأخيرا ، قم بتعديل التدفق النقدي للتغيرات في التمويل التي أثرت على السيولة خلال الفترة لتصل إلى التدفق النقدي للسنة المالية أو الفترة المحاسبية.

قم بتضمين الحواشي السفلية على التقارير لأي معلومات ذات صلة تستخدم لإنشاء التقارير أو تؤثر على فهم المدير أو المساهمين. وتشمل أمثلة ذلك ، تكاليف التأجير التي لا تنعكس على الميزانية العمومية والضرائب الحالية والمؤجلة ، وخطط التقاعد والتقاعد ، وخيارات الأسهم الممنوحة للموظفين والضباط.

اعرض كل التقارير الثلاثة مع المديرين مع التقارير من الفترات المحاسبية السابقة للمقارنة. قد ترغب في طباعة تقارير مقارنة منفصلة مع الأرقام جنبًا إلى جنب للسنة الحالية والسنة السابقة أو الفترة السابقة. قم بتضمين عمود للنسب المئوية لإضافة دلالة للتغيرات في الأرقام بالدولار.