تستخدم الشركات تقارير الديموغرافيات لتخطيط الحملات التسويقية أو خطوط الإنتاج الجديدة. تعد المعلومات الديموغرافية مهمة أيضًا للوكالات الحكومية التي تتخذ قرارات التمويل والسياسات. عند إعداد تقريرك ، حاول جاهداً الحصول على المعلومات الأكثر اكتمالاً ودقة وملائمة. خصص التقرير لاحتياجات المستخدم النهائي. اطرح الأسئلة في بداية المشروع إذا كان هناك أي لبس حول القصد من التقرير.
فكر في جمهورك
يعتمد نوع التقرير الديموغرافي الذي يجب إعداده على الغرض من التقرير والمستلمين المقصودين. قد تركز تقارير أبحاث السوق على الوعي بالعلامة التجارية مع عملائك أو سلوك العملاء أو الأداء الإعلاني عبر المجموعات السكانية المختلفة. يعتمد مستوى التفاصيل المراد تضمينها أيضًا على الغرض من التقرير. سيتطلب أي تقرير يسرد نجاح الحملات الإعلانية الفردية معلومات أكثر تحديدًا من تقرير يلخص استخدام الشركة لقنوات الوسائط المختلفة في كل فئة ديموغرافية.
الحصول على البيانات ذات الصلة
استخدم البيانات من المصادر الموثوقة التي يمكن التحقق منها بسهولة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى بيانات تتعلق بالتنوع العرقي في منطقة معينة ، فابحث عن معلومات التعداد من الوكالات الحكومية. تجنب مصادر البيانات التي قد تكون متحيزة نحو جنس معين أو فئة عمرية أو فئة اقتصادية معينة. استخدم أحدث الإحصاء أو الدراسة كلما أمكن للتأكد من أن معلوماتك لا تزال ذات صلة. إذا كنت غير قادر على الحصول على البيانات اللازمة بنفسك ، اتصل بشركة أبحاث السوق المتخصصة في مجالك.
اختر المقاييس المناسبة
استخدم مقاييس متعددة لقياس الإحصاءات الرئيسية كلما أمكن ذلك. هذا النهج أكثر دقة من التركيز فقط على مقياس فردي. يعد توسيع نطاق تقريرك أمرًا مهمًا بشكل خاص لدراسات السوق لأنك ترغب في جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن العملاء المحتملين ، مثل العمر والعرق والمرتب والوضع العائلي والتعليم. ركز مجموعة من الوقت بدلاً من تاريخ واحد. يتيح لك هذا مقارنة التغييرات بين الفترات وتوقع الاتجاهات المستقبلية. على سبيل المثال ، قد يناقش تقريرك التغييرات في التنوع العرقي لعملائك على مدى السنوات العديدة الماضية.
استخدم Visual Aids
عرض المعلومات الرقمية بصريا لجعل التقرير أسهل في القراءة. تنقل المخططات البيانية والرسوم البيانية والعروض التقديمية لشريحة PowerPoint بيانات معقدة بطريقة يمكن لجميع القراء فهمها. أحد الأشكال الشائعة للتخطيطات الديموغرافية هو رسم بياني شريطي ثنائي الاتجاه يتضمن الأعمار والجنسين لمجموعة معينة من الأشخاص. يرسم نصف الرسم البياني عمر الإناث في المجموعة والنصف الآخر من أعمار الذكور. حافظ على أدواتك البصرية بسيطة وركز على واحد إلى ثلاثة مقاييس رئيسية. الكثير من المعلومات يمكن أن تجعل أدواتك البصرية أكثر إرباكا من المساعدة. تذكر أن تستشهد بمصادر البيانات الخاصة بك ، حتى عند استخدامها في الرسم البياني أو الرسم البياني. يجب التعامل مع الاستشهادات بنفس الطريقة سواء كنت تستخدمها في تقرير نصي أو مساعدة مرئية.
