يمكن أن يكون طلب أي شخص مقابل المال ، سواء كان فردًا أو شركة كبيرة ، مهمة صعبة وحساسة. بالنسبة للمنظمات غير الهادفة للربح التي تحتاج إلى المال ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لتحقيق هذه الأهداف المالية هي كتابة اقتراح منحة مرفوق بخطاب استهلالي أو خطاب توضيحي. تخدم هذه الرسالة لتقديم عملية غير ربحية ، وضعك وما تسعى لتحقيقه مع منح جائزة. يجب أن تبرز المعلومات الأكثر حيوية التي يحتاج المتلقي إلى معرفتها.
أنشئ عنوانًا لمؤسستك غير الربحية المتمركزة في الجزء العلوي من خطاب المقدمة. استخدم اسم المؤسسة وعنوانها ورقم هاتفها وعنوان بريدها الإلكتروني بدلاً من عنوانك الخاص ، لأن عدم القيام بذلك سيبدو غير محترف. مساحة مزدوجة أسفل رأس الصفحة وتبرير اليسار ، ثم اكتب اسم المستلم والمسمى الوظيفي واسم الشركة وعنوانها ككتلة واحدة متباعدة.
اكتب تحية رسمية وحيي المستلم بالاسم ، مثل "عزيزي السيدة Tully." إذا كنت لا تعرف بالضبط الشخص الذي سينظر في خطابك واقتراحك ، فاتصل بالشركة أو المنظمة لمعرفة ذلك. عند طلب المساعدة المالية ، من المهم أن تجعل من الاتصال الشخصي قدر الإمكان.
اكتب فقرة تمهيدية واشرح ما هي المنظمات غير الهادفة للربح التي تكتبها نيابة عنك ، بما في ذلك لقبك الوظيفي. اشرح مقدار المال الذي تطلبه ولماذا تحتاجه المنظمة. لا تتجنب الوصول إلى هذه النقطة. إذا انتظرت حتى نهاية الرسالة للإفصاح عن هذه المعلومات ، فسوف تجرب صبر القارئ وتجبره فقط على مسح الرسالة للعثور على المبلغ المالي أولاً.
اكتب نص رسالتك التي قد تكون واحدة أو فقرتين. اشرح مهمتك غير الربحية وربطها بمهمة أو أولويات شركة المستلم ، ثم شارك كيف سيتم استخدام المساعدات المالية المطلوبة للمساعدة في تعزيز هذه المهمة. شارك أهداف محددة مع المتلقي ؛ إذا كانت المعونة التي يقدمها المُعِين ستستخدم لمشروع معين في مؤسستك غير الربحية ، قم بتلخيص هذا المشروع.
اكتب فقرة خاتمة وشكر المتلقي على وقتها وعلى النظر في طلبك. قم بتضمين جملة أو اثنتين حول كيف ستفيد الشراكة المستقبلة بين مؤسساتك المتلقي ، مثل الخصومات الضريبية أو الصحافة الإيجابية أو تحقيق المشاركة المجتمعية. استخدم إغلاقًا رسميًا ، مثل "Sincerely" ، واكتب اسمك ، متبوعًا بعنوانك داخل المؤسسة غير الربحية.
نصائح
-
قم بتضمين بيان دعم موقع من مجلس الإدارة في منظمتك غير الربحية مع خطاب التغطية الخاص بك. الحفاظ على لهجة متفائلة ومبهجة في خطاب استهلالي الخاص بك ؛ تجنب الاستياء من وضعك المالي الحالي ، والتركيز بدلاً من ذلك على المستقبل.
