يعد إعداد درج النقود بشكل صحيح جانبًا مهمًا في أي تجارة تجزئة. يمكن أن يمثل درج النقود الذي تم تكوينه بشكل سيئ مشكلة حقيقية عندما يحين وقت إجراء تغيير للعميل أو حساب إجمالي المجاميع اليومية. إن استغراق بضع دقائق لإعداد درج النقود بشكل صحيح وإنشاء إجراءات لإبقائه بهذه الطريقة يمكن أن يزيل الكثير من المشاكل.
العناصر التي ستحتاجها
-
درج النقود
-
بدء النقد ولفات التغيير
-
سجل العائد النقدي (سوف يعمل دفتر الملاحظات)
-
أكياس نقدية أو حقائب بنكية (قد يقوم البنك الخاص بك بتوفيرها)
تحديد مقدار النقد لبدء الدرج مع بداية اليوم أو التحول. تستخدم العديد من الشركات 250 دولارًا ، نظرًا لأنها عدد قليل نسبيًا لا يزال يسمح بإجراء التغيير. قد ترغب في البدء برقم أعلى أو أقل بناءً على الخبرة أو طبيعة عملك.
أضف التغيير والفواتير لتساوي مبلغ البداية ووضعها في الدرج. استخدم فقط فواتير بقيمة 20 دولارًا وأصغر حجمًا لتعويض هذا المبلغ ، نظرًا لأنه نادرًا ما يتم استخدام فواتير أكبر لإجراء التغيير. والقاعدة الأساسية الجيدة هي البدء بمزيج من 30 دولارًا أمريكيًا تقريبًا من التغيير المدرف والفضي في الدرج و 100 دولار على الأقل بقيمة 1 دولار و 5 دولارات. بمرور الوقت ، ستحصل على شعور أفضل لاحتياجات عملك الخاص.
تسجيل المبالغ النقدية ابتداء ، بما في ذلك المجاميع لكل نوع من الفاتورة والعملة. احتفظ بهذه المعلومات في سجل العائد النقدي للرجوع إليها في المستقبل.
قم بإزالة النقد الزائد من السجل النقدي في نهاية كل نوبة أو كلما قمت بإعادة ضبط السجل للودائع المصرفية. كرر هذا الإجراء على جدول للحصول على فكرة عن كيفية اختلاف مستويات النقد الخاصة بك مع مرور الوقت. تأكد من ترك مبلغ البداية النقدي في نهاية كل فترة.
استخدم حقيبتك المصرفية واحصل على التغيير مبكراً. لا تنتظر حتى تنفد من التغيير لتتحول إلى البنك من أجل التغيير. حاول أن يكون لديك على الأقل لفة واحدة لكل عملة في متناول اليد في جميع الأوقات.
نصائح
-
حافظ على العصابات المطاطية أو المشابك الورقية في سجل النقد الخاص بك وقم بربط كومة من الفواتير مع بعضها لسهولة العد. عد ثلاثة أكوام من خمسة وعشرون دولارًا واحدًا من الفواتير أسرع بكثير من حساب جميع الفواتير السبع والسبعين.
تحذير
يجب أن يتم حساب درج النقود من قبل المدير أو أي شخص آخر موثوق به في الشركة ، وبعد ذلك فقط بعيدا عن العملاء. على النحو الأمثل ، إذا كان شخص واحد مسؤولاً عن استخدام درج النقود ، فيجب على المدير احتساب الدرج أمامه للتحقق من حسابات ومحتويات الدرج.
