نظام المخزون في الوقت المناسب (JIT) هو نظام يصل فيه المخزون قبل وقت قصير من الحاجة إليه. تستخدم العديد من الشركات الكبيرة هذا النوع من نظام المخزون في مقابل تخزين كميات كبيرة من المخزون في جميع الأوقات. يمكن لهذا النوع من المخزون تقديم عملك ببعض المزايا ، ولكنه يأتي أيضًا مع بعض العيوب المحتملة.
تحرير الأموال
واحدة من المزايا الرئيسية لنظام المخزون في الوقت المناسب هو أنه يساعد على تحرير الموارد التي يمكن استخدامها بشكل أفضل في أماكن أخرى. عندما لا تضطر إلى الاستثمار في كمية كبيرة من المخزون ، فمن الممكن أن يوفر على عملك مبلغًا كبيرًا من المال. وهذا يساعد على تحسين التدفق النقدي ، ويمكن أن يسمح لك بالتركيز على مناطق أخرى من عملك بدلاً من ربط كل شيء في المخزون.
مساحة أقل
يمكن أن يساعدك استخدام هذا النوع من المخزون أيضًا في تقليل مقدار المساحة التي يتطلبها نشاطك التجاري. بدلاً من وجود مستودع كبير مترامي الاطراف للحفاظ على كل المخزون الخاص بك ، قد تتمكن من الحصول على مساحة أكثر تواضعا. هذا يمكن أن يسمح لك باستئجار مبنى أصغر ، مما يساعدك على توفير المال كل شهر. كما ستكون متطلبات التأمين لمبنىك أقل بقليل مما لو كان عليك الحصول على مبنى أكبر.
التنفيذ
إحدى العوائق المحتملة لاستخدام نظام المخزون في الوقت المناسب هو أنه يمكن أن يكلف كمية كبيرة من المال لتنفيذها. إذا كنت معتادًا على نظام واحد كنت تستخدمه لسنوات ، فستضطر إلى المرور بالوقت والجهد للتبديل. سيكون عليك تدريب موظفيك للتعامل مع هذا النوع من المخزون ، الأمر الذي يتطلب استثمارًا في التدريب. يجب عليك قياس ما إذا كانت الفوائد على المدى الطويل سوف تفوق التكاليف الأولية.
القدرة على التأخير
وهناك مسألة أخرى غالبًا ما تأتي مع هذا النوع من المخزون وهي أنك تعتمد اعتمادًا كليًا على مورديك. إذا لم يأت أحد مورديك من خلال شروط الاتفاقية الخاصة بك ، فيمكنه تأخير أي شيء آخر في عملك. عندما لا يكون لديك منتجات تبيعها للمستهلك ، لن تتمكن من زيادة رأس المال الإضافي. يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى عملاء غير سعداء وتكرار مبيعات أقل. قد تدفع أيضًا موظفيك للوقوف وانتظار وصول المخزون ، وقد تضطر إلى دفع أجور العمل الإضافي للحصول على موعد نهائي للحفاظ على رضاء العميل.
