عندما تكون مسؤولاً عن مكان العمل ، فإن مراقبة موظفيك ومرافقك قد يكون لها آثار إيجابية على عملك. بدونها ، يمكن أن تخرج الأمور عن السيطرة قبل أن تكون على دراية بها. عندما تقوم بإعداد خطة للمراقبة ، تهدف إلى الشفافية حتى يفهم الموظفون الأسباب الكامنة وراء هذا النظام.
ضمان سلامة الموظف
أحد أهم أسباب مراقبة ومراقبة مكان العمل هو الحفاظ على سلامة موظفيك. من خلال مراقبة ما يحدث في منشآتك ، ستكون أكثر قدرة على رصد المخاطر قبل أن تتحول إلى مشاكل خطيرة. أثناء المراقبة ، راقب السلوك غير العقلاني أو غير العادي من قبل الموظفين والذي قد يعجل بفورة العنف ، على سبيل المثال ، واتخاذ إجراءات لضمان السلامة. يمكنك أيضًا مراقبة المشاكل في بيئة العمل التي قد تسبب ضررًا أو إصابة لموظفيك. مع الملاحظة المنتظمة ، يمكنك التأكد من أن مكان عملك آمن وآمن.
التحفيز
الموظفون الذين يشعرون أن تقدمهم لا يخضع للمراقبة قد يجدون أنه من المغري أن يتباطأوا أو يبطئوا من العملية. من خلال السماح لهم بمعرفة أنك تراقب مكان العمل ، يمكنك إرسال الرسالة التي تهمك في العمل وإنتاجيتهم. عند وضع أنظمة المراقبة في مكانها الصحيح ، احرص على عدم الظهور بمظهر مشبوه أو اتهام ، مما قد يجعل الموظفين يتحدون أو يشعرون بانعدام الثقة أو الثقة. يجب أن يكون واضحًا أنك تراقب ، لكن لا تهدد.
تحديد الاختناقات
يمكن أن تكون المراقبة جزءًا قيّمًا من الكفاءة في مكان العمل ، لأنها تتيح لك اكتشاف اختناقات في الإنتاج. أثناء مشاهدة مكان العمل ، لاحظ أين تتباطأ العملية أو تصبح غير فعالة ؛ في كثير من الأحيان ، يمكن أن يشير ذلك إلى أن جزءًا من سير عملك لا يعمل بشكل مناسب. مع الملاحظة ، يمكنك تحديد سبب المشكلة واتخاذ خطوات لتحسين الإنتاجية في هذا المجال. من خلال تبسيط سير العمل الخاص بك ، يمكنك تخفيف الإحباط الموظف ومساعدة خلاصة الخاص بك.
تقليل السرقة
إذا كنت تواجه مشكلة في السرقة في مكان عملك ، يمكن أن تساعد الملاحظة في القضاء على المشكلة. من خلال مراقبة عن كثب الإمدادات وسلوك الموظفين والزوار ، يمكنك تحديد الجاني مع الحد الأدنى من الجلبة. بالنسبة لأماكن العمل التي تعمل كالمعتاد ، يمكن أن تساعدك الملاحظة المنتظمة في تحديد المشكلة والتعامل معها على الفور قبل فقدان عناصر القيمة الحقيقية. من خلال الاستثمار في نظام المراقبة ، يمكنك حماية مخزونك ومعداتك ومقتنيات موظفيك.
