يحتاج المتطوعون والموظفون الإداريون للمنظمات التي يتطوعون فيها إلى متابعة ساعات العمل التطوعي لأسباب مختلفة. قد يحتاج المتطوعون لساعات للحصول على الائتمان الأكاديمي أو لتلبية متطلبات المحكمة أو غيرها. يعد تتبع عدد ساعات المتطوعين التي يتم التبرع بها أمرًا مهمًا للمنظمات غير الربحية لتقديم المنح وتقارير المانحين. هناك العديد من الطرق السهلة نسبيًا التي يمكنك من خلالها تتبع ساعات تطوعك.
متابعة ساعات العمل التطوعي
احتفظ بدفتر صغير في محفظتك أو في صندوق القفازات الخاص بسيارتك. سجل ساعاتك في كل مرة تنهي فيها نقلة تطوعية. احسب ساعات عملك كلما احتجت إلى المعلومات.
إنشاء قاعدة بيانات ساعات العمل التطوعي الشخصية. قم بإعداد قاعدة بيانات بسيطة باستخدام Excel أو Access على الكمبيوتر المنزلي. أدخل ساعات تطوعك يوميا أو مرة في الأسبوع. اجعل قاعدة البيانات الخاصة بك بسيطة أو معقدة كما تحتاج. لن يتطلب القالب الأساسي سوى ثلاثة أو أربعة حقول.
تحقق مع منسق المتطوع أو أي مسؤول آخر في المنظمة حيث تتطوع وتطلب منه إعادة توجيه ساعات تطوعك إليك (سنوياً أو كلما احتجت إليها). تتطلب جميع الأنشطة التطوعية تقريبًا اليوم نوعًا من تسجيل الدخول / تسجيل الخروج (غالبًا من خلال بوابة إلكترونية) أو أي سجل آخر ، لذلك يجب أن يكون لديهم وثائق عن ساعات تطوعك المتاحة.
