المحاسبين تقرير أضرار المخزون في قسم "التدفقات النقدية من أنشطة التشغيل" في بيان التدفقات النقدية ، المعروف أيضا باسم تقرير السيولة أو بيان التدفق النقدي. قد يأتي تدهور البضائع من أحداث التشغيل المعاكسة التي تنوعت مثل الحرائق وسوء الأحوال الجوية ، وانحرفت عملية الشحن وانحطاط السلع.
إمساك الدفاتر
ولتسجيل الأضرار التي لحقت بالمخزون ، يقوم أحد أصحاب الحسابات في الشركة بخصم حساب ضرر البضائع - وهو جزء من الحساب الرئيسي "غير العادي للخسائر" - ويقيد حساب المخزون. في الواقع ، يكتب صاحب الحساب عن قيمة المخزون المتضرر ، وهذا يشكل خسارة للشركة. يقلل شطب البضائع من صافي دخل المؤسسة ويذهب إلى بيان الربح والخسارة ، ويشار إليه أيضًا باسم بيان الدخل أو الربح والخسارة.
الإبلاغ عن تلف المخزون
يقوم المديرون الماليون بالإبلاغ عن خسائر خسائر المخزون في التدفقات النقدية التشغيلية ، وهو الاسم الآخر للتدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية. إنهم يضيفون خسائر البضائع إلى صافي الدخل عند حساب التدفقات النقدية التشغيلية ، وذلك لأن الشركة تكبدت المصاريف ولكنها لم تقم بإعطائها نقداً في المقام الأول. هذا العلاج المحاسبي - أي إضافة رسوم غير نقدية إلى التشغيل النقدي - مهم لتوجيه قيادة الشركات في إدارة السيولة. وتشمل المصروفات غير النقدية الأخرى الاستنفاد والإطفاء والاستهلاك. تتكون إدارة السيولة من الأدوات والاستراتيجيات والنهج التي تعتمد عليها الشركات لكسب المال ، والحفاظ عليها ، واستثمارها وتشغيل عملية المذيبات - بمعنى ، التي تنتج أصول أكثر من الديون في نهاية فترة معينة.
حفظ علامات التبويب على الموظفين
رؤساء الإدارات يراقبون الموظفين لأسباب عديدة. ويشمل ذلك الحد من مخاطر تلف المخزون ، وضمان بيئة يحبس فيها الموظفون النفايات ، ويكتشفون أفضل طريقة لغرس المرؤوسين لمفاهيم التقارير المالية السليمة وإدارة المخزون. قد تعمل القيادة العليا مع رؤساء القطاعات لوضع إجراءات لتقارير التدفق النقدي ومراقبة المخزون وإدارة النفقات. ويشمل الموظفون العاملون في إدارة المخزون وإعداد التقارير المالية مديري المستودعات ومجهزي الإنتاج والمحاسبين والمديرين الماليين والمشرفين على الميزانية.
تداعيات مالية
عندما تأخذ الشركة حسابات المخزون من دفاترها ، لا تؤثر المعاملة على تقرير السيولة فقط. يتدفق الخسارة من خلال بيان الربح والخسارة ، مما يقلل من صافي الدخل والأرباح المستبقاة ، وهو جزء لا يتجزأ من بيان التغيرات في حقوق المساهمين. تمثل الأرباح المحتجزة الأرباح التي لم توزعها الشركة على مر السنين. إن المخزون هو أصل قصير الأجل ، لذا فإن كتابة البضائع ينتج عنه عطل عددي في الميزانية العمومية للمؤسسة.
