تُعد المراسلة الجماعية الصباحية فرصة لفريق موظفيك ليلامس القاعدة في بداية يوم العمل قبل أن يتم استيعابهم في مسؤوليات اليوم. يمكن استخدامه للتأكد من أن الجميع يعرف عن أولويات الفريق الحالية والأحداث القادمة. كما أنها فرصة لأعضاء الفريق للتواصل مع الآخرين في الفريق الذين قد لا يتفاعلون معهم بخلاف ذلك.
مراجعة الجدول اليومي
راجع الجدول الزمني لهذا اليوم مع فريقك. أخبرهم بالمواعيد النهائية التي ستظهر خلال الأسبوع القادم حتى يتمكن أعضاء الفريق من إكمال العمل في الوقت المحدد. إذا كان المديرون التنفيذيون أو العملاء ذوو المستوى الأعلى يزورون المكتب ، فأخبر موظفيك بذلك. في المراسلة الصباحية ، يمكنك إبلاغ فريقك بأي أوقات ستكون فيها غير متاح وما هو جدول مواعيدك لهذا اليوم ، بما في ذلك أي اجتماعات مع أعضاء الفريق الفرديين.
التعرف على الأداء
إذا كان الموظف قد فعل شيئًا خارجًا عن المألوف لمساعدة الشركة أو كان له إنجاز كبير ، فهذا هو الوقت المناسب لذكره. ويسمح لها ذلك في المراسلة بالحصول على إشادة من زملائها وتوضح للجميع أنه سيتم الاعتراف بعمل جيد.
أحداث خاصة
الإعلان عن أي أحداث خاصة في حياة أعضاء الفريق. يمكن أن تتضمن هذه الأحداث عيد ميلاد أو ذكرى مع الشركة. يمكن للموظفين أيضًا مشاركة المعلومات من حياتهم الشخصية ، مثل المشاركة أو ولادة الطفل.
أعلن المسابقة
إذا كنت تتوقع موعدًا نهائيًا وتحتاج إلى تحفيز الموظفين لمقابلتها ، فستكون المراسلة الجماعية الصباحية هي الوقت المناسب للإعلان عن مسابقة. يمكن أن يكون منافسة داخل الفريق مع جوائز لأفضل المؤدين. قد يكون أيضًا إعلانًا بأنه في حالة إلتزام أعضاء الفريق بالموعد النهائي في أحد المشروعات ، فستخرجهم لتناول الغداء.
فرصة تعليمية
استخدم المراسلة الصباحية لتعليم أعضاء فريقك مهارة يمكن أن تساعدهم. يجب أن يكون هذا درسًا سريعًا جدًا ، أقل من خمس دقائق. كما أنها فرصة لأعضاء الفريق لذكر المشكلات التي يواجهونها ويطلبون من الآخرين اقتراح حلول.
