غالبًا ما تشتري الشركات سلعًا على حسابها. هذا يسمح لهم لتجنب دفع ثمن السلع أو الخدمات على الفور نقدا. تأمل الشركات في كثير من الأحيان لتحويل البنود المشتراة إلى الربح ودفع النقدية لتلبية مشروع القانون. يمكن أن تكون العناصر المشتراة على الحساب معلقة ومستحقة أيضًا. كلاهما يحتوي على وصف محدد في المحاسبة ويمكن أن يؤثر على مالية الشركة.
نصائح
-
الفواتير المستحقة هي تلك التي لم تدفعها الشركة بعد. فاتورة ماضية مستحقة هي إحدى الشركات التي لم تدفعها بعد ولم تعد مستحقة الدفع.
الفواتير المستحقة
الفواتير المستحقة هي تلك التي لم تدفعها الشركة بعد. في المحاسبة ، يتتبع قسم الحسابات المستحقة الدفع جميع الفواتير المستحقة وجداولها للدفع. يتلقى موظفو المحاسبة في هذا القسم الفواتير ويراجعونها للتأكد من دقتها ويسعون إلى الحصول على موافقة المديرين وتسجيلهم في نظام المحاسبة. وكثيراً ما يحتاج الموظفون إلى جدول زمني لتتبع كل فاتورة معلقة لضمان الدفع الصحيح وفي الوقت المناسب للبائعين.
الفواتير المتأخرة
فاتورة ماضية مستحقة هي إحدى الشركات التي لم تدفعها بعد ولم تعد مستحقة الدفع. عادةً ، يكون للفواتير تواريخ مستحقة. يؤدي عدم دفع الفاتورة في هذا التاريخ إلى أن تصبح الفاتورة متأخرة. قد يتعامل البائعون مع الرسوم المتأخرة أو الغرامات التي يجب على العملاء دفعها لإرضاء الفواتير المستحقة بالكامل. عادةً ما تظهر الفواتير السابقة المستحقة في تقرير حسابات الدفع للشركة. وغالبًا ما تظهر في الأعلى وقد تشير إلى عدد الأيام التي تأخر فيها السداد.
شرح رائع
من حيث المحاسبة ، جميع الفواتير غير المدفوعة غير المسددة. وهذا يشمل أي فواتير مستحقة متأخرة. ومع ذلك ، لم يتم استحقاق جميع الفواتير. يحدث هذا فقط عندما تخفق الشركة في دفع الفواتير في تاريخ الاستحقاق. تتطلب الفواتير التي تم وضع علامة عليها "مستحقة عند الاستلام" الدفع في دورة الدفع القادمة للشركة.
مخاطر العمل
يمكن للفواتير السابقة المستحقة أن تدمر الائتمان التجاري للشركة. يجوز للبائعين تقليل حد الائتمان للشركة أو التوقف عن قبول الطلبات على الحساب. قد تنتقل الفواتير المستحقة منذ وقت طويل إلى وكالة تحصيل. وينتج عن ذلك علامة دائمة ضد الشركة و / أو مالك الشركة ، اعتمادًا على البنية القانونية للشركة. لا يجوز للبائعين الآخرين إصدار حسابات ائتمان لشركة لديها العديد من الفواتير المستحقة في الماضي.
التعامل مع الفواتير المستحقة في الماضي
يتصل البائع عادة بالشركة عدة مرات لطلب سداد الفواتير المستحقة قبل تسليم الحساب إلى المجموعات. بما أن الفواتير المستحقة الماضية يمكن أن تؤثر سلبًا على موارد الشركة المالية ، فمن المهم أن تكون الشركة على اتصال مع البائع في أقرب وقت ممكن ومعالجة أي طلبات. وهذا يوفر للشركة فرصة للتفاوض مع البائع للدفع في وقت لاحق أو إعداد خطة سداد لمنع الفاتورة من الذهاب إلى المجموعات.
