عندما تضع طلبًا لشراء أي نوع من السلع ، فإنك غالبًا ما تقوم بملء نموذج طلب. يتم استخدام نماذج الطلب من قبل جميع أنواع المؤسسات تقريبًا. نموذج الطلب عبارة عن مستند ، تم إنشاؤه بواسطة المؤسسة ، وتم تصميمه لتوضيح جميع المعلومات حول طلب معين. يتم استخدام هذا النموذج من قبل الشركة لملء الطلب ويتم إعداده بشكل عام بواسطة مشتري البضاعة.
الحصول على نموذج الطلب. عندما تقرر إجراء عملية شراء ، يجب أن تجد نموذج الطلب الصحيح للاستخدام. إذا قمت بشراء شيء ما من خلال حملة لجمع التبرعات ، يقوم الشخص بتسليمك النموذج لملئه. إذا كنت تشتري شيئًا من كتالوج ، فسيتم عادةً إرفاق نموذج طلب في مكان ما في الكتالوج. إذا كنت تجري عملية شراء عبر الإنترنت ، فيمكنك إكمال نموذج الطلب إلكترونيًا على موقع الويب للنشاط التجاري.
تقرر ما هي العناصر التي ينبغي ترتيبها. قبل ملء النموذج ، يجب عليك تحديد العناصر التي ترغب في شرائها حتى يمكنك إدراجها في النموذج.
املأ معلومات الاتصال الخاصة بك. تطلب جميع نماذج الطلب اسم العميل وعنوان إرسال الفواتير وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. تطلب معظم نماذج الطلبات أيضًا عنوانًا للشحن لهذا الطلب إذا كان مختلفًا عن عنوان إرسال الفواتير.
املأ البنود التي تريد طلبها. لملء هذه ، يجب عليك وضع كمية ، رقم البند ، وصف السلعة والسعر. عادة ، يجب عليك ملء سطر واحد لكل عنصر مختلف تقوم بطلبه. يوجد عادة عمود سعر موسع ، والذي يتم حسابه بضرب الكمية المضروبة في سعر السلعة.
أضف المجاميع. تتطلب العديد من نماذج الطلبات أن تضيف إجمالي التكاليف للعناصر. إذا كان يجب عليك دفع الضرائب ، فهناك خط لذلك. يتم إعطاء خط آخر بشكل عام لمقدار تكاليف الشحن التي يتضمنها الأمر.
أدخل معلومات فاتورتك. بشكل عام ، يدفع العملاء الذين يضعون طلبات الدفع مقابل البضائع ببطاقة ائتمان. يجب عليك إدخال رقم البطاقة وتاريخ انتهاء الصلاحية ورمز الحماية المكون من ثلاثة أرقام من الجزء الخلفي للبطاقة.
