تعتبر ترويسة الشركة وسيلة رائعة لتصنيف نشاطك التجاري. ضع شعارك ونظام الألوان على كل مستند ترسله ، وسيساعد العملاء على تذكر أعمالك. إن المفتاح لنشاط تجاري ناجح هو الإمساك بعقل العميل ، ورأسم رسالة تذكير رائع. من السهل إنشاء ترويسة خاصة بك باستخدام برنامج بسيط لمعالجة النصوص ، مثل Microsoft Word. ما عليك سوى تضمين المعلومات الأساسية المتعلقة بشركتك وإضافة شعارك ، وستحصل على ورق إلكتروني يبدو محترفًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج معالجة النصوص
-
شعار الأعمال الرقمية
إدراج رأس / تذييل الصفحة في مستند معالجة النصوص الخاص بك. في Microsoft Word ، يوجد خيار رأس وتذييل في القائمة عرض. عند إضافة الرأس ، سترى قسمًا منفصلاً يظهر في أعلى الصفحة. انقر في هذا المجال.
أضف معلومات نشاطك التجاري إلى الرأس. العناصر الرئيسية للورقة هي اسم الشركة والشعار والعنوان ورقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان الويب. قم بتنسيق ترويسة شركتك على نحو مماثل للأجزاء الأخرى من عملك ، مثل موقع الويب الخاص بك أو الإعلانات. ضع المؤشر قبل جزء من المعلومات ، ثم اضغط على مفتاح tab لنقله حول الرأس. اضغط على مفتاح enter أو return على لوحة المفاتيح للانتقال إلى السطر التالي.
أدخل رسالة شركتك في التذييل ، الموجود في أسفل الصفحة. هذا يمكن أن يكون بيان مهمتك ، سطر الوصف أو الشعار. يمكنك إضافة العنوان ومعلومات إضافية إذا كنت ترغب في ذلك ، أو ترك رسالة الشركة من تلقاء نفسها.
احفظ المستند كقالب بحيث يمكنك استخدامه لكل اتصال. للقيام بذلك في Microsoft Word ، انقر فوق الخيار "حفظ باسم" في قائمة "ملف" ، واستخدم القائمة المنسدلة لحفظ المستند كقالب. بعد ذلك ، عندما تريد فتح القالب ، انقر فوق "معرض Project" ، وحدد موقع القالب تحت "My Templates".
