قد تطلب منك عدة مواقف لكتابة خطاب اعتماد ، مثل التحقق من توظيف العامل أو إكمال الطالب للدورة التدريبية. خطابات التصديق هي في الأساس رسائل تأكيد ، ويجب أن تكون بشكل مباشر ومباشرة. إذا كان يجب عليك تقديم خطاب اعتماد لأي غرض من الأغراض ، فاستخدم تنسيقًا رسميًا للنصوص التجارية وكن محددًا قدر الإمكان. ولأنه يمكن استخدام هذا النوع من الرسائل كسجل رسمي ، فمن المهم أن تكون المعلومات صريحة وأن تكون اللغة واضحة.
اكتب الحرف على القرطاسية مع ترويسة احترافية. إذا لم يكن لديك واحد ، أنشئ رأسًا أعلى المستند يتضمن اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان البريد الإلكتروني المخصص.
مساحة مزدوجة واكتب التاريخ الحالي. مساحة مزدوجة مرة أخرى واكتب اسم المستلم وعنوان وظيفته ، واسم شركته وعنوان الشركة.
فتح مع تحية رسمية ، معالجة المتلقي بالاسم مع البادئة المناسبة. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد جونز".
اكتب سطر الموضوع وعنوانًا قصيرًا يشير إلى ما يشير إليه الحرف. على سبيل المثال: "الموضوع: خطاب شهادة توظيف لماري تشارلستون".
اكتب فقرة تمهيدية واشرح بالضبط ما الذي تصادق عليه. إذا كان الأمر يتعلق بأسماء الأفراد أو الشركات والتواريخ ، فقم بتضمينهم هنا. على سبيل المثال: "هذا للإقرار بأن ماري تشارلستون كانت تعمل لدى روبرتس بنك في الفترة من 3 نوفمبر 2008 إلى 4 مارس 2010".
اكتب فقرة ثانية واشرح له السلطة التي تكتب بها الخطاب ؛ بمعنى آخر ، لماذا يدعى الشخص للتصديق على الطلب. في المثال السابق ، قد يكون المرسل رئيس السيدة تشارلستون في بنك روبرتس.
أشكر المتلقي على وقته وانتهائه بإغلاق رسمي ، مثل "بصدق". مساحة مزدوجة مرتين واكتب اسمك. اطبع الحرف وسجل اسمك فوق اسمك المكتوب.
