أحد واجبات الوظيفة الأساسية لأي من الموارد البشرية أو التوظيف المهني هو الإعلان عن فرص العمل المتاحة بطريقة تجذب المتقدمين المؤهلين الذين سيكونون مناسبين للشركة. ﯾﻧﺑﻐﻲ أن ﯾوﻓر وﺻف اﻟوظﯾﻔﺔ ﺗﻔﺎﺻﯾل واﺿﺣﺔ وﻣوﺟزة ﻣن ﺷﺄﻧﮭﺎ أن ﺗﺷرك اﻟﻣوظﻔﯾن اﻟﻣﺣﺗﻣﻟﯾن وﺗوﻓر ﻟﮭم ﺻورة ﻋﺎدﻟﺔ ﻋن ﻣﺎ ﺗﻧطوي ﻋﻟﯾﮫ اﻟوظﯾﻔﺔ وﮐﯾف ﯾﻣﮐن أن ﯾﻧﺟﺣوا ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗوظﯾﻔﮭم. الطريقة الأكثر مباشرة لاستخدامها في صياغة أوصاف الوظيفة هي صيغة نقطية.
لخص الموقف في أول سطور من الوصف من خلال ذكر الشركة والموقع والمسمى الوظيفي والقسم وحالة العمل (مؤقتة أو دائمة أو بدوام كامل أو جزئي) والذين سيبلغون عن الموقف. اكتب بعض الجمل مع ملخص شامل للموقف ، على سبيل المثال ، "الإشراف على قسم خدمة العملاء والتفاعل مع العملاء والمديرين والموظفين".
استخدم الدالة النقطة النقطية لبرنامج معالجة الكلمات لتحديد نمط نقطة التعداد. جرب بعض الخيارات المختلفة وممارسة الكتابة على سطر من النص لمعرفة ما يبدو أكثر إرضاء للعين. اختر نمطًا ليس كبيرًا جدًا ولا يلهو القارئ عن محتوى الوصف.
إضافة فئة بعنوان "وظائف الوظائف الأساسية" أو "المناطق الرئيسية للمسؤولية". غامق وتأكيد عنوان الفئة. قم بادراج مسافة السطر الأول أسفل عنوان الفئة وابدأ بإضافة نقاط نقطية تسليط الضوء على الواجبات الرئيسية للوظيفة. على سبيل المثال ، "الموافقة على جميع عمليات الإرجاع والتبادل على مستوى 100 دولار" أو "حضور جميع اجتماعات الإدارة". على الرغم من أنك لن تكون قادرًا على تضمين جميع مسؤوليات الوظيفة ، إلا أن تكون مكتملًا قدر الإمكان مع الالتزام بـ 10 أو أقل من الرموز النقطية. لتغطية جميع القواعد ، قد ترغب في الإشارة إلى "جميع مهام العمل الأخرى التي تم تعيينها" على أنها النقطة الأخيرة.
إضافة فئة بعنوان "المؤهلات" أو "الكفاءات المطلوبة". مرة أخرى ، قم بالخط العريض وأبرز عنوان الفئة وقم بادخال السطر الأول أدناه لبدء كتابة النقاط ذات الصلة. على سبيل المثال ، "درجة البكالوريوس في مجال الأعمال أو مجال ذي صلة" ، "إحساس قوي بخدمة العملاء" ، أو "الحد الأدنى لسنتين أو أكثر من الخبرة الإشرافية." من المفيد أيضًا أن تذكر ما إذا كنت ترغب في توليفة من الخبرة والتعليم كبديل لدرجة معينة أو مجال دراسي معين.
قم بإنهاء الوصف مع معلومات الاتصال المناسبة والإفصاحات حول فحوصات الخلفية التي قد تكون مطلوبة و / أو سياسة شركتك بشأن تكافؤ الفرص.
نصائح
-
كن دقيقا. بدلاً من ذكر "مهارات الكمبيوتر المطلوبة" ، اكتب "يجب أن تكون بارعاً في Word و Excel."
ركز ليس فقط على ما كانت عليه الوظيفة في الماضي ، بل أيضًا على ما تريده منظمتك في المستقبل. إذا كان لديك وصف سابق تعمل من خلاله ، فراجع المعلومات مع المدير المناسب للحصول على مدخلاتهم وتأكد من كونها حالية.
