تحتفظ الشركات التي تنتج وتبيع السلع بالمخزون اللازم للتعامل مع طلبات العملاء. هذه المنظمات عادة ما تضع سياسات الجرد لمعرفة مقدار المخزون للحفاظ على اليد في وقت معين.غالباً ما يتم التأكيد على عيوب الحفاظ على كمية كبيرة من المخزون ، ولكن قد تجد الشركات أنه من المفيد الاحتفاظ بحساب مخزون كبير في متناول اليد ، اعتماداً على الظروف. قد يساعدك فهم مزايا الاحتفاظ بكمية كبيرة من المخزون في تحديد ما إذا كانت هذه سياسة يجب أن تنفذها شركتك.
يعالج عدم اليقين
قد تقوم الشركات بتخزين المخزون للتعامل مع حالات عدم اليقين في السوق. يسمى هذا النوع من المخزون "مخزون المخزن المؤقت". في بعض الأحيان ، تؤثر العوامل الخارجية على العرض والطلب بطرق لا يمكن للشركات توقعها. يمكن للشركات مع كمية كبيرة من المخزون التعامل بشكل صحيح مع أي طلب غير متوقع على المستهلك. قد تتعامل الشركات أيضًا مع أي أعطال مع فشل الموردين في تسليم المخزون في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، يمكن لشركة ذات كمية كبيرة من المخزون تشغيل نشاطها كالمعتاد في حالة تأخر شحن المخزون بسبب الظروف الجوية السيئة.
يتلقى خصومات الكمية
يجوز للشركات الاحتفاظ بكميات كبيرة من المخزون لأن الشركة تتلقى خصومات عند الشراء بالجملة ، مما قد يوفر المال على المدى الطويل. فالشركات التي تبيع المواد الخام ، على سبيل المثال ، تقدم خصومات تجارية على أمل أن تشتري الشركات كميات كبيرة من المواد الخام. على الرغم من توافر التخفيضات ، يجب أن يعرف مديرو المخزونات أي نوع من المخزون هو الأفضل للشراء بكميات كبيرة ونوعه لا يشتري بكميات كبيرة. يسمح تلقي الخصومات على المخزون للشركات بتسعير منتجاتها بشكل تنافسي ، مما قد يزيد من الربحية.
تستعد لزيادة المبيعات
ميزة امتلاك كمية كبيرة من المخزون هو أنه يسمح للشركات بالإعداد لزيادة المبيعات. على سبيل المثال ، قد تواجه الشركة حجمًا كبيرًا من المبيعات خلال موسم العطلات. للتحضير لهذا الوقت من العام ، تمتلك الشركة كمية كبيرة من المخزون لتلبية طلبات العملاء. قد تفضل الشركات الإفراط في المخزونات بدلاً من فقدان العائد بسبب عدم وجود مخزون كافٍ في متناول اليد. عادة ما تقوم الشركات بتخزين المخزون في فترات بطئ: هذا مفيد للعمال لأنه يبقيهم مشغولين خلال أوقات غير مناسبة.
يقلل من مشكلات الإنتاجية
ميزة أخرى من عقد كمية كبيرة من المخزون هو أنه يقلل من القضايا المتعلقة بالإنتاج. عندما تنفد الشركة من نوع معين من المخزون ، قد لا تكون قادرة على تصنيع منتجاتها حتى يتم تجديد المخزون. ينتج عن توقف العمل في الشركة فقدان المال وعدم القدرة على تلبية متطلبات العملاء. إن الاحتفاظ بكمية كبيرة من المخزون يجعل من السهل مواكبة متطلبات التصنيع. وتستطيع المنظمة الاستمرار في العمل بسلاسة وإرضاء عملائها.
