تحتاج أي شركة لديها أسطول من المركبات إلى اتخاذ خطوات من أجل الحفاظ على عمل هذا الأسطول بشكل كامل. سواء كانت شركة أمنية مع حفنة من سيارات السيدان ، أو شركة نقل بالشاحنات ذات أسطول يتألف من أكثر من 100 سيارة ، فإن السياسات الصحيحة جنباً إلى جنب مع التكنولوجيا الصحيحة يمكن أن تجعل إدارة أسطول السيارات أسهل بكثير في وقت وميزانية الشركة.
العناصر التي ستحتاجها
-
سياسات المركبات
-
تعقب GPS (اختياري)
احتفظ بسجلات عن من يستخدم السيارة ومتى. ربما هذا هو الجزء الأساسي من إدارة المركبات. أنت في حاجة لمعرفة السائق الذي لديه ما السيارة ، وخلال أي الأوقات. لذلك تحتاج إلى إنشاء سجل للسائقين للتوقيع يتضمن اسم السائق والتاريخ ورقم المركبة والوقت المستغرق والوقت الذي تم إرجاعه.
الاحتفاظ بسجلات لحالة المركبة والمسافة المقطوعة. يمكنك بسهولة إضافة بعض الأقسام الإضافية إلى سجل السيارة الذي يجب على السائق ملؤه عند قبول مركبة أسطول. يمكن أن يساعدك فحص سريع لمركبة الضربات أو الخدوش ، والمشاكل الميكانيكية ، والمسافة المقطوعة قبل وبعد التحول ، على إنقاذ عالم من المشاكل عندما يتعلق الأمر بالصيانة ومواكبة المشاكل. تأكد من أن الصيانة الدورية تتم على المركبات حسب المسافة المقطوعة ، وإذا كنت لا تقوم بذلك في المنزل ، احتفظ بمواعيد منتظمة مع متجر سيارات للحفاظ على أسطول سيارتك الذي تم ضبطه وإصلاحه.
تخزين جميع السجلات جسديا ورقميا. إذا قمت بنقل السجلات إلى الكمبيوتر ، فمن السهل البحث عنها ، ولكن يجب أيضًا تخزين النسخة الفعلية فقط إذا احتجت إلى التحقق مما يخبرك به الكمبيوتر.
ضع أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي على مركبات أسطولك. هذا ليس ضروريًا ، ولكنه مفيد ، خاصة إذا كانت مركبات الأسطول تذهب إلى أماكن بعيدة جدًا مثل أساطيل الشاحنات شبه. ستوضح لك أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع أين توجد المركبات في أي وقت ، ويمكن أن تقضي على الحاجة إلى سائق الاتصال بها والتحقق منها. كما أنه سيزيل القيادة غير الضرورية لأن أنماط القيادة يمكن التحقق منها. وأخيرًا ، تعتبر أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع مفيدة للغاية في حالة سرقة مركبة أسطول.
