تقرير مشروع يوضح حالة مشروع مستمر في منظمة غير هادفة للربح. عادة ما يحتوي التقرير على معلومات محددة حول الميزانية والإنجازات المهمة وأي مشاكل نشأت منذ بداية المشروع. عند كتابة تقرير مشروع ، اتبع التنسيق الأساسي ، ولكن لا تتردد في إضافة أو إزالة الأقسام لتتناسب مع منظمتك وأهدافك المحددة.
قم بإنشاء المسألة الأمامية للتقرير. قم بإنشاء صفحة غلاف أنيقة تحتوي على اسم المشروع ، وتاريخ التقرير وأسماء مدير المشروع وأعضاء الفريق. إذا كان طول تقريرك أكثر من خمس صفحات ، ففكر في إضافة جدول محتويات لجعله سهلًا في تحديد موقع المعلومات.
لبدء تقرير المشروع ، اكتب قسمًا عامًا يشرح للقارئ الحالة الأساسية للمشروع وكيف سيؤثر على مؤسستك غير الربحية. احتفظ بهذا القسم لصفحة واحدة أو أقل واكتب بهدف توفير شرح واسع النطاق للتقدم الذي أحرزه فريقك في المشروع. بعد قراءة النظرة العامة ، يجب أن يكون لدى المراجع فهم أساسي لنطاق المشروع ، والوضع الحالي ، وما تبقى للقيام به وأي مشاكل تتوقع أن تواجهها.
اكتب تحديثًا على المعالم التي أنجزتها حتى الآن. في هذا القسم ، اشرح كل هدف مشروع مكتمل وأخبر القراء سواء كان ذلك في الوقت المناسب أم لا. تضمين أي تأثيرات إيجابية أو فوائد غير متوقعة من أحد المعالم. على سبيل المثال ، إذا أكملت هدفًا قبل أسبوع من الموعد المحدد ، فشرح كيف سيؤدي ذلك إلى الإسراع في المنتج النهائي أو توفير الأموال لمؤسستك غير الربحية.
إبلاغ القراء عن حالة ميزانية المشروع. بالنسبة للميزانية غير الربحية ، غالبًا ما تكون الميزانية هي مصدر القلق الأكبر. في قسم الميزانية ، قم بإنشاء تحليل للميزانية خطيًا يشرح ما صرفته وما تبقى للإنفاق. إذا كان هناك أي اختلافات ، قدم تفسيراً والخطوات التي ستتخذها لتعويض الفارق.
تقديم تفسير لأي تأخير أو مشاكل. إذا واجهت منظمتك غير الربحية مشكلات غير متوقعة أثناء سير المشروع ، تأكد من تضمين قسم يوضح تفاصيل المشكلة. لطمأنة أعضاء مجلس الإدارة والعملاء ، قم بتضمين الخطوات المحددة التي ستتخذها لتصحيح المشكلة أو منعها.
اشرح الخطوات التالية. في مخطط موجز ، اسمح للقراء بمعرفة ما سيحدث بعد ذلك في المشروع. إذا كنت ستحتاج إلى مزيد من الأفراد أو المعلومات ، فقم بسرد كل عنصر. هذه المعلومات حاسمة لمنظمات غير ربحية ذات موارد محدودة. أغلق على نحو إيجابي ، إن أمكن ، من خلال التعبير عن الثقة في أن المشروع سيتم الانتهاء منه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
