يستخدم نموذج W-9 من قبل بعض دافعي الضرائب ، مثل الشركات والشراكات والمالكين الحصريين ، للحصول على البيانات الضرورية المطلوبة لإنتاج نموذج 1099s الذي سيتم تقديمه مع مصلحة الضرائب الأمريكية. الغرض من النموذج هو التحقق من رقم تعريف دافع الضرائب أو رقم تعريف صاحب العمل لمقدمي الخدمات في الولايات المتحدة الذين ليسوا موظفين منتظمين مثل الاستشاريين أو المتعاقدين المستقلين. يساعد نموذج W-9 شركة في تحديد ما إذا كان الفرد يخضع للخصم الاحتياطي.
ما هو حجب النسخ الاحتياطي؟
حجب النسخ الاحتياطي هو المبلغ الذي سيتم حجبه من الأجور أو المدفوعات الأخرى. يحدث حجب النسخ الاحتياطي عندما يختلف رقم تعريف واسم دافع الضرائب واسم صاحب العمل عن سجلات مصلحة الضرائب أو يكون لدى دافعي الضرائب ديون IRS معلقة. سوف تكون هناك حاجة إلى حجب النسخ الاحتياطية حتى يتم سداد الضرائب المستحقة بالكامل.
معدل الاستقطاع الحالي للخصم الاحتياطي هو 28 بالمائة. يتم تعديل هذا الرقم من وقت لآخر لتعكس تسويات تكلفة المعيشة وسيزيد إلى 31٪ اعتبارًا من 1 يناير 2011.
تقديم نموذج W-9
لم يتم تقديم هذا النموذج مع مصلحة الضرائب الأمريكية. إنها ببساطة بمثابة التحقق للشركة التي تطلب المعلومات عما إذا كانت الشركة يجب أن تحجب الحجز الإحتياطي الإلزامي عن أي مدفوعات تتم لمزود الخدمة. سترسل مصلحة الضرائب إشعارًا إلى الشركة إذا كان اسم الفرد ورقم هوية دافع الضرائب غير متطابقين.
ما هي المعلومات الواردة في النموذج W-9؟
نموذج W-9s يخدم أساسا غرض واحد: للتحقق من أرقام تعريف دافعي الضرائب. النموذج W-9 هو نموذج بسيط نسبيًا يطلب الاسم أو العنوان أو رقم تعريف دافع الضرائب أو رقم تعريف صاحب العمل. يحتوي النموذج على شهادات يجب على دافع الضرائب أن يضعها تحت عقوبات الحنث باليمين. وتنص هذه الشهادات على أن دافع الضرائب قد قدم رقم تعريف دافع الضرائب الصحيح ، وأن دافعي الضرائب لا يخضعون للخصم الاحتياطي وأن دافعي الضرائب مواطن أمريكي أو شخص آخر مقبول كما هو محدد في تعليمات النموذج W-9.
ضربات الجزاء
قد يخضع دافعو الضرائب الذين يفشلون في تقديم أرقام تعريف صحيحة إلى شركة تطلبها لغرامة قدرها 50 دولارًا عن كل إخفاق يتم ارتكابه كخطأ معقول. في حالة قيام دافع الضرائب بتقديم بيانات كاذبة بدون أساس معقول ، يمكن تقييم عقوبة بقيمة 500 دولار. قد يتعرض دافعو الضرائب الذين يدلون بإفادات كاذبة لغرامات جنائية وربما سجن.
