عملك يدفع للموظفين للعمل ، ولكن ليس كل دقيقة من كل يوم هو منتج. في الواقع أنت تدفع مقابل الكثير من الوقت غير الإنتاجي. عندما تحصل على مزيد من الإنتاجية من موظفيك ، فإنك تنتج وتبيع أكثر. احسب نسبة الوقت غير الإنتاجي إلى وقت الإنتاج ، والمعروف باسم معدل استخدام القوى العاملة ، لتحديد ما إذا كنت تحصل على الساعات التي تتوقعها ،
إجازة مدفوعة الأجر
لا تعد الإجازة جزءًا من وقت الإنتاج ، لذا تحتاج إلى معرفة عدد ساعات العمل التي تخسرها في الوقت المستقطع كل عام. ويشمل ذلك الإجازات والأيام المرضية والأيام الشخصية. استخدم الحد الأقصى من الأيام المسموح بها في شركتك ، أو قم بإجراء دراسة استنادًا إلى الوقت الفعلي المدفوع.
وقت السفر
في حين قد يكون السفر ضروريًا لنشاطك التجاري ، فإنك تفقد الإنتاجية بينما يكون العمال في مرحلة النقل. هذه الساعات والأيام تضيف إلى وقت غير إنتاجي وستؤثر على أرقام استخدامك للقوى العاملة.
اجتماعات
كلما زاد الوقت الذي يقضيه الموظفون في الاجتماعات التي لا ترتبط بشكل مباشر بعملهم ، قل الوقت الذي يقضونه في الإنتاجية. أضف جميع الساعات التي تقضيها في اجتماعات السلامة والمؤتمرات واجتماعات التخطيط على مستوى الشركة. هذه هي الساعات التي تدفع مقابلها حيث تكون الإنتاجية صفر أو قريبة منه.
عدم الكفاءة
يفقد الموظفون الإنتاجية للتواصل الاجتماعي في العمل ، أو من خلال الإجراءات غير الفعالة التي تستغرق الكثير من الوقت للعثور على المعلومات الأساسية. الوقت الذي يقضيه في إجراء المكالمات في محاولة للعثور على خبير في الموضوع في الشركة سيعتبر وقتًا غير فعال. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديك موظفين يعملون بعيداً جداً عن الإمدادات الخاصة بهم ، مما يعني أن عليهم أن يسيروا بعيداً للحصول على المواد التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم. تقدير مقدار وقت عدم العمل الذي يقضيه الموظفون على الممارسات غير الفعالة.
تدريب
قد تجد أنه أقل تكلفة لتدريب الموظفين الحاليين من توظيف موظفين جدد ، وتعتقد أن تأثيره على المدى الطويل على محصلتك إيجابي. ومع ذلك ، فإن الوقت الذي يقضيه في التدريب غير منتج ، لأنه يأخذ الموظفين بعيدا عن واجباتهم المتعلقة بالوظيفة.
الحساب
بعد الحصول على رقم الوقت غير الإنتاجي ، قسّمه على إجمالي عدد الساعات التي تدفع ثمنها واضربها في 100. والنتيجة هي النسبة المئوية. على سبيل المثال ، إذا دفعت 100000 ساعة ولكنك حددت أن 20000 ساعة يتم إنفاقها بشكل غير منتج ، قسِّم 20،000 على 100000. والنتيجة هي 0.2. قم بضرب الرقم 100 وتلاحظ أن 20٪ من وقت موظفك يقضيه بعيداً عن الأنشطة الإنتاجية. يمكنك أيضا القول إن لديك 80 في المائة من القوى العاملة.
