مخزن التوفير هو عادة مؤسسة بيع بالتجزئة تديرها منظمة خيرية لغرض جمع التبرعات. تبيع محلات التوفير في المقام الأول البنود المستعملة تبرعت بها العامة. ويمكن بيعها بأسعار منخفضة لأنها غالباً ما تكون مزودة بالمتطوعين ، ويتم الحصول على المواد المباعة دون تكلفة ، وتعمل المتاجر بتكلفة منخفضة. يتم استخدام الإيرادات المتبقية بعد المصاريف لتعزيز الهدف الخيري للمؤسسة الراعية.
اذكر أسباب بدء تشغيل مخزن التوفير ونشره لجعل الأشخاص مرتبطين بمنظمتك والجمهور العام على وعي بالهدف الخيري الذي تخدمه. يستغرق تشغيل أي مؤسسة للبيع بالتجزئة وقتًا وجهدًا. قد لا ترغب في القيام بهذا المجهود إلا إذا كنت تعتقد أن تشغيل متجر التوفير الخاص بك سيقدم مساهمة كبيرة من الأموال وحسن النية للمجتمع إلى منظمتك غير الربحية.
ابدأ بكتابة خطة أعمال توضح مهمتك وتكاليف تشغيل العمل. يتوفر نموذج خطة العمل عبر الإنترنت على موقع ويب إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة. الحصول على رخصة تجارية للعمل في الدولة من مكتب حكومة المقاطعة أو المدينة والتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي من دائرة الإيرادات الداخلية. اعتمادًا على الولاية ، قد تحتاج أيضًا إلى تسجيل الاسم التجاري للشركة مع وزير الخارجية أو التقدم بطلب للحصول على اسم وهمي ، إذا كان اسم النشاط التجاري ليس اسمك الخاص ، في مكتب كاتب المقاطعة. إذا كان العمل عبارة عن مؤسسة غير ربحية ، فيجب اختيار مجلس إدارة ، وسوف يلزم صياغة بيان المهمة واللوائح الداخلية ، وسوف تحتاج إلى تقديم مواد التأسيس مع وزير الخارجية ، وكذلك تقديم النماذج إلى مصلحة الضرائب للحصول على 501 (ج) (3) حالة.
تشكيل العديد من اللجان الفرعية التي يمكنها جمع المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ خيارات مستنيرة. يمكن للجنة فرعية واحدة أن تبحث بدقة عن الطرق المحتملة التي قد تدير بها المتجر. استخدم بياناته لتحديد ما إذا كان على مؤسستك تخطيط وتنفيذ عملية المتجر أو إذا كان من الأفضل استئجار شركة لتشغيل المتجر نيابةً عنك. يمكن للجنة فرعية أخرى استكشاف المرافق والمواقع المحتملة التي قد تكون متاحة مع أي تكاليف وتراخيص وتصاريح مرتبطة بكل منها. يمكن للجنة فرعية ثالثة أن تنظر في كيفية قيام متاجر التوفير الأخرى بإعداد السلع المتبرع بها للبيع ، وكيف تعرضها والأسعار التي تتقاضاها. تحتاج اللجنة الفرعية الرابعة إلى العمل على تمويل بدء التشغيل. ويمكنه استكشاف الأعمال التجارية المجتمعية ، مثل البنوك ومحلات السوبر ماركت والشركات الكبيرة والمنافذ المحلية لمتاجر السلسلة الإقليمية أو الوطنية لتحديد من يرغب في التبرع بأموال بدء التشغيل. يجب أن تحدد هذه اللجنة كيفية التعامل مع الأموال من المبيعات وكيف سيتم إنشاء نظام المحاسبة.
قم بإعداد المنطقتين يجب أن يكون كل متجر التوفير. لتجنب الارتباك ، قم بتقسيم المساحة الخاصة بك إلى منطقة لتجميع وتخزين ومعالجة العناصر المتبرع بها ومنطقة لعرضها. نظرًا لأنك مؤسسة معفاة من الضرائب مع حالة الخدمة 501 (c) 3 للإيرادات الداخلية ، يمكن للأشخاص الذين يتبرعون بالتبرع المطالبة بخصمهم الضريبي. يتوقعون منك تقديم دليل على مساهمتهم. تحتاج أيضًا إلى متطوعين أو موظفين لإصلاح بعض العناصر ، والتي تتطلب أيضًا مساحة.
المساحة المخصصة للبيع تتطلب حالات عرض ورفوف ملابس وسجل نقدي. عادةً ما ينتج عن المساحة الجذابة التي يتم ترتيبها بشكل أنيق ومرتب ومدروس مزيدًا من المبيعات ومساهمة أكبر في النشاط الخيري للمؤسسة.
تشكيل لجنة توجيهية للإشراف على العملية. إذا كنت تخطط لاستخدام المتطوعين ، فسوف يحتاجون إلى التدريب. يجب على أعضاء اللجنة ، أو بعض الأشخاص الذين تم اختيارهم لهذه المهمة ، تزويد المجتمع بمعلومات حول سبب قيامهم بالتسوق في مخزن التوفير والتبرع بمقالات لبيعها له. كما هو الحال مع أي شركات ، يجب على أعضاء اللجنة العمل على تحقيق عملية فعالة وفعالة ومربحة.
