موضوعات الاجتماع لتحسين الإنتاج والإنتاجية

تطوير الذات | بداية العظماء (يوليو 2024)

تطوير الذات | بداية العظماء (يوليو 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

يتطلب العمل الناجح التعاون وقيادة أصحاب العمل والموظفين. وهذا يشمل إجراء المحادثات المناسبة مع المدير التنفيذي والمديرين التنفيذيين والمديرين وأي شخص آخر يساهم في نمو الأعمال. تعقد اجتماعات أسبوعية أو شهرية لمناقشة مواضيع مختلفة للحفاظ على الجميع على الطريق الصحيح ومواصلة تحسين إنتاج وإنتاج الأعمال.

الانجازات اليومية

يتعلق هذا الموضوع بما يأمل الناس أو يرغبون في إنجازه أثناء مهام العمل اليومية. على سبيل المثال ، إذا تم طرح هذا الموضوع أثناء الاجتماع ، فإن سؤال موضوع بسيط وفعال قد تطلبه من الجميع على الطاولة هو "ماذا ستفعل اليوم؟" قد تكون الإجابة: "بصفتي موظفاً في شركة الأعمال هذه ، فإنني أقوم بما يجب القيام به لخدمة عملائي وموظفيي وأصحاب العمل لضمان استمرار الجودة والقيمة التي يوفرها هذا العمل للآخرين". هذا السؤال يساعد على تذكير الناس بأنهم في مجال الأعمال التجارية لتحقيق نتائج. كما أنه يساعد الناس على فهم أن نتائجهم وإنجازاتهم اليومية ، مهما كانت ، تساعد بشكل غير مباشر الأعمال ككل. وبالتالي ، يجب على الموظفين أن يأخذوا درجة من الملكية والمسؤولية عن عملهم حتى يتمكن الجميع من إلهام بعضهم البعض ليكونوا منتجين ويساهموا في إنتاج الأعمال.

نتائج محددة

على الرغم من أن هذا الموضوع شبيه بالموضوع الأول ، إلا أنه يضيّق التركيز على ما يجب فعله تمامًا. قد يكون سؤال موضوع لنتائج محددة ، "ما هي النتائج المحددة التي ستنتجها اليوم؟" قد تكون الإجابة على هذا السؤال: "كموظف في هذه الشركة التجارية ، وبحلول نهاية اليوم سوف أوضح أي سوء فهم مع مشرف بلدي ، وسوف أحيي الباعة والزبائن والضيوف الآخرين باحترام وتفهم ، وسأقدم التوجيهات سأقوم بالرد على الهاتف ، والتعامل مع الرسائل ، وفرز البريد الوارد ، وجمع البريد الصادر من الموظفين ، واستكمال ورقة سجل الصيانة ، والانتهاء من إدخال جميع بيانات الكمبيوتر اللازمة قبل أن ننتظر في الساعة الخامسة مساء اليوم. إن وجود اجتماع حول النتائج المحددة سيعطي فكرة مفصلة لكل موظف حول ما يفعله الجميع ، حتى يتمكنوا من البقاء على المسار الصحيح للمساعدة في تحسين إنتاج الأعمال والإنتاجية.

نجاح

موضوع آخر مهم يمكن مناقشته هو تعريف النجاح للموظف والأعمال. الغرض من هذه المناقشة هو مساعدة الناس على تحديد معنى النجاح بالنسبة لهم. على سبيل المثال ، اطرح سؤالاً مثل "ماذا يعني النجاح بالنسبة لك وكيف يمكننا جعل هذه الأعمال ناجحة؟" قد يجيب الموظفون ، "النجاح بالنسبة لي يعني الاستيقاظ في الصباح والقيام بشيء يوفر قيمة للعملاء من خلال خدمة عالية الجودة تجعلهم سعداء. بالإضافة إلى ذلك ، إذا استطعنا بناء روح الفريق الإيجابية ، لدينا علاقات مفتوحة وصادقة مع الاتصالات والاستمرار لمواصلة النمو والتعلم ، أعتقد أنه يمكننا جعل هذه الأعمال ناجحة ". ستساعد هذه المناقشة الأشخاص على مشاركة أفكارهم ووجهات نظرهم مع بعضهم البعض في بيئة مفتوحة ، بحيث يشعر الجميع بأن معتقداتهم هي جزء من النشاط التجاري وأن الجميع يمكنهم البقاء على نفس الصفحة للمساعدة في أن يكونوا منتجين لنجاح اعمال.